大学毕业后很多朋友去私营单位或者是民营单位工作，由于这些单位不会特别强调关于报到证和个人档案相关的问题。所以说很多在事业单位工作的朋友。他们的档案和报到证一直放在自己的手中。
一、档案和报到证可以一直自己保管吗？
1、很多学生大学毕业后参加工作，单位属于私营单位。那么私营单位由于本身不具备接管档案的权限。所以他们不会特别强调自己公司内部的员工如何处理自己的报到证和个人档案。
2、往往在事业单位工作的朋友，可能都把报到证和档案放在自己的手中。但是报到证和档案都是有时效性的，其时效是两年。如果在私营单位工作的朋友，一直把报到证拿在手中超过两年，可能他们以后需要使用这两种文件的时候，这两种文件都是作废的。
二、报到证过期了该怎么处理?
1、报到证如果过期了，那么个人档案不能正常的托管，同时还会影响到办理户口等其他重要的事情。所以说如果报到证过期了，想要继续使用报到证，要想办法去补办。报到证过期不能激活，只能补办。
2、怎么补办报到证？如果大家工作繁忙没有时间，可以找专门处理档案业务的档案管理机构来帮忙补办自己的报到证。有时间的朋友，也可以亲自去跑补办报到证相关的手续。需要先回学校拿相应的证明资料，比如说报到证丢失证明，申请补办报到证的申请书，然后去教育局申请补办报到证。
三、如何正确处理报到证和个人档案？
1、大学毕业生到底该如何处理自己的报到证和个人档案，才不会导致报到证和档案失效？对于毕业后进入公办企业上班的朋友来说，他们的公司都会帮忙处理报到证和毕业档案。这里就不详细展开论述。
2、但是对于在私企工作的朋友，由于他们公司不会管理档案。所以在私企工作的朋友，要提前处理好自己的个人档案和报到证的问题。报到证上会写一个档案的接收地址，大家可以看一下，一般会默认为写的是毕业生户籍地的教育局或人社局。大家拿到报到证和毕业档案之后，尽快的回到自己的户籍地去办理档案的托管手续，把报到证和档案都交给户籍地专门管理档案的工作人员。
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