档案能自己保管吗?会有哪些危害?

前几天坐地铁,听到两个小姐姐在讨论档案的问题。“毕业好几年了,最近搬家突然翻出了自己家里的档案,听说这个问题很大,会变成死档案,我能怎么办?因为现在都在私企上班,现在的公司不收档案,毕业怕麻烦,没管理过人才。户口在唐山,但我在北京工作。如果我想保存档案,我应该把它们放在哪里?北京这里的人才还是唐山, 河北的人才”。

通常情况下,档案不能保存在自己手中。毕业后,有些学校会把档案还给毕业生,然后告诉你需要把档案存放在你原来的档案保管中心。如果你因为个人原因没有及时去监管,人才服务中心可能不再接收你的档案,档案就成了死档案。一旦出现这种情况,就会带来很多麻烦。

自持档案

档案变成了死档案,会给你的生活和工作带来很多阻碍和影响。

办理退休手续时,会审核档案;

当你公正转让财产,证明父亲是你父亲时,必须出具档案证明;

新生儿出生时,应出具父母档案中的相关材料;新单位入职时,需提供备案证明.

如果每个人都因为自己的疏忽忘记保存自己的档案,一直保存在自己手里,接下来该怎么办?

对策:尽快办理档案激活

针对档案因长期保管而成为死档的问题,需要尽快咨询教育部门下属的高校毕业生就业指导中心,将档案存放在当地人民社会部门下属的人才交流中心(人才市场)激活。

办理调任手续时,如果在私营企业工作,应提供自己的私营企业工作劳动合同,并在就业协议上加盖单位章一式三份,然后在人才市场盖章,最后在高校毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,档案将存放在人才市场。

事业单位国有企业工作人员的档案由本单位保管。如果在这些单位工作,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式在单位工作,单位上班时,我会要求个人协助办理档案移交手续。

死档激活

如何激活死档

对策:找到原始档案,重新归档

1、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。

2、咨询办理。档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

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