档案文件涉及个人的很多事情，不能自行保管，也不能私自拆封，但是如果由于某种原因退回给自己，也要及时保管，以免造成死档，但是个人保管文件需要具备什么条件？接着，我们从以下几个方面了解。
对于个人来说，个人的档案非常重要，个人决不能私自拆封，也不能留在自己手中，如果需要转出的档案，再转到正规的档案保管机构去尽快保管，避免因保存时间过长而变成死档，给工作和生活带来损失。
- 1、如果报到证还在手中，那么只要报到证上写着单位的名称和地址，然后直接到单位所在地人才服务中心办理手续，只要报到证还在有效期内。
- 2、如果报到证的有效期过了，看你们有没有接收单位，有的话让接收单位给你接收证明，到接收单位办理接收手续。
- 3、如果报到证过期而没有接收单位，则需携带身份证、户口本、毕业证到户籍所在地的人才服务中心办理。
一般来说，档案都会放在户籍所在地的人社局，如果是大学生，档案会自动发到户籍所在地，如果档案在公司，需要带身份证和调档信到公司，人社局会自动发到人才市场。
每一个大学毕业生都有档案，档案记录了我们的人生旅程，从学校到工作，都会被记录在档案里，但许多毕业生却不知道档案的重要性，因为档案不能放在个人手中，所以很多进了一些没有档案的公司上班后，就会把档案放到人才市场去保管，那么档案能在人才市场呆多久呢？
- 第一，2015年以后的人才市场免费存放个人档案，2015年以前人才市场免费存放个人档案，需缴纳管理费，每年缴纳120元；
- 第二，2015年以前的人才市场免费存放未缴纳管理费的档案，如2010年以前的人才市场，需缴纳5年的管理费，每年缴纳600元；
- 第三，2015年以后的人才市场免费存放未缴纳管理费。对已毕业但没有稳定工作的学生而言，将个人档案投入到相应的人才市场是最安全省事的选择。如果没有工作的变动，也没有升学考试，人才市场可以永久保留个人档案。
但是一旦找到工作要及时办理聘用手续，这样才能及时进行转正定级，方便后面的正式调动。尤其进入国企、事业单位，档案关系重大，退休后也需要使用档案。
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