档案如何保存和查询

因为档案关系到退休审档、考公务员、评职称、留学落户等等,可是很多人因为长时间不关心档案而找不到,那么如何去查档案呢?

档案就像社保一样,在我们的生活中关联众多,很多情况下社保可以不交,但个人的档案却是不可以不交的,因为档案关系到退休审档、考公务员、评职称、留学落户等等,可是很多人因为长时间不关心档案而找不到,那么如何去查档案呢?

档案应该如何保存

  • 第一,对于刚毕业的学生来说,如果找工作的公司没有保管档案的权限,或者是自由职业者,那么一般毕业后的档案都会直接转到原单位所在的市级人事部门。
  • 第二,是学校,可以先问问自己的学校,有些学校可以为毕业生保存档案,一般是两年。即使学校没有,你也可以查询原始档案的流向。

大学毕业后继续深造,比如考研,档案就会转到你要去的研究生学校里去。无论是继续学习还是正常毕业,档案最终都会被移出(通常学校只给两年时间来保存),而正常毕业的档案最终也会被转移到工作单位,如果是非正常毕业(如没有毕业等),则档案也会被移出。

  • 第三,工作单位,从毕业后算起,单位有管理档案的权力,一般都会把档案移交给公司,如果没有接收权力,档案可能是第一个,也可能是在工作单位所在的人才中心。只有国有单位和事业单位才有接收人事档案的权利,私营企业和合资企业没有接收人事档案的权利。

档案应该如何保存

通常来说,退休后档案也不可以由自己来保管,具体怎么保管一般分以下几种方式:

  • 一、事业单位退休人员:如教师、医生等,退休后的档案仍由其所属的上级单位保管。医师档案将放在卫生局,教师档案将放在教育局,如果是一般机关事业单位工作人员,则档案将放在人社局。
  • 二、政府部门退休人员:个人档案将存放到组织部,或一般机关事业单位的副科,科技以上级别人员的答复将存放到组织部,但大趋势是今后人事大管理都由组织部管理,那么组织部大大小小的档案就会更多地存放人事部,不再存放普通科员的档案。
  • 三、企业退休人员:如果是单位办理的,具体流程是:退休人员达到法定退休年龄时,单位将退休人员的职工档案带到当地劳动保障部门申请退休,当地劳动保障部门对档案资料进行审核,在审核完毕后,将个人的职工档案退回单位,由单位保管。因此,在职职工的档案仍由原单位保管。
  • 四、个体工商户退休人员:个体工商户退休人员的档案由参保地劳动局代理中心保管。(一般而言,劳动局会设立专门部门,负责保管弹性工作人员和下岗失业人员的档案。)

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