或许很多的人没有意识到自己档案的处理问题带来的后遗症，现在很多临近退休的人员，对于自己当初对档案的忽视感到后悔，觉得没有做好档案的处理真的还亏大了，因为在退休的时候会对你的档案进行审核才行。
档案的重要作用
审查职工退休档案是我国一项历史任务。员工档案的作用主要有以下几种：
- 首先，确认出生年月。许多人可能不理解，当我们的员工档案与身份证上的出生年月不符的时候，退休时间应该根据员工的档案来确定。
这部分职工档案当然是指老国企的档案。因为我国只在1985年9月6日实行身份证制度，所以根据档案确定出生日期和更早的身份识别是没有问题的，这也是一个古老的传统。当然，随着时代的发展，现在出生时间的确定要以身份证号码为准，毕竟我们是从出生证上确定自己的出生日期的。
- 再者，就业经验证明。有些人说，社保系统不会有缴费记录吗？为什么看资料证明有工作记录？其实，社保系统的缴款记录也未必准确，毕竟，最早的社保缴款记录，只是一份书面文件。此后，全国实行计算机系统，才逐渐采用手工输入的方式。
因为社保的记录不能排除一些重名的情况发生，很多人就是因为这个事情才会进行档案的审核的，而且里面的社保有的是没有身份证号的记载，档案的基本资料较为准确和详细。
前期社会保障体系不够完善，操作者力量很大，万一内部人员擅自操作，将张三套在李四上面，就无法核实。所以，一般有档案资料的情况下都可以核对过去的缴费记录，没有档案资料则不能作为计算养老金的依据。
企业档案中缺少重要资料，如工资表等，都是过去劳动部门对职工工资进行管理的凭证。通常在入职一年内就有所谓的转正定级，并有相应的工资定级表，随后每年生成一份。在没有年度工资调整表的情况下，至少应该有一个详细的说明。但若整个工作周期都没有，则该工作周期的工龄不予以认定。由于工作时间没有任何证据材料。
- 最后，确定视同缴费年限。大家可不要去忽视这个工龄的认定作用，这可关系到你的退休金的高低，缴费的时间越长，那你的待遇就会越高，如果不能确定，那可能就意味着你的工作时间有一部分是得不到认可的，说不定都达不到退休的要求。
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