档案被拆开了怎么办?

档案被拆开有以下几种情况可以参考

  • 首先,档案是在携带过程中打开的

如果是在自带过程中打开的档案,只要档案中的信息完好无损,就可以再次封存到学校申请。我需要写申请封档,在申请中写明打开档案的原因、承担的责任和要求学校封档的意愿。打开自带档案是我自己的原因。因此,申请一定不能马虎。如果资料丢失,需要将丢失的资料复制到学校申请,加盖公章,放入档案,然后封存档案。

  • 其次,档案在被传送到下一个存储单位进行归档之前被打开

除了自带档案外,档案传递的主要方式是单位之间的传递,即毕业后将一所学校移交给毕业生注册的人才中心或有档案保管权的单位。如果档案被打开,直到下一个保管单位的档案,它不负责自己。

如果没有数据丢失,需要做的工作就是配合相关部门重新封存档案;如果档案中的数据丢失,档案存储单位需要出具丢失认证学校的档案申请进行补发。在处理期间,还可以配合做一些必要的工作。如果延误工作造成经济损失,也可以向单位做出经济补偿申请。

人事档案小知识
人事档案小知识

档案的移交和保管其实是一个比较简单的过程,只要按照相关部门的规章制度操作就不会有差错。如果一个档案打开的时候发生了什么事情,造成了一些不良后果,我们要勇敢面对,然后努力沟通解决,而不是逃避或者放任不管,要尽力引导不利的局面向好的方向发展。

人事档案
人事档案

档案拆开的注意事项有以下几点:

  1. 档案封存后,会与学生取得联系,同时学生要及时关注学校档案封存的进度,及时获取档案。收藏的地方通常是学校的档案室或者学生辅导员的办公室。
  2. 因为档案袋被拆开后,不能保证里面的文件没有受到影响,为了确保文件的正确性以及完整性,学校必须要对文件进行严格的审核,确保文件在数目及内容上没有出现任何的变化,在这之后学校可以用新的档案袋将文件装上,重新进行封口盖章,这样一份新的档案就可以继续进行移交。
  3. 重新封口的档案在被移交到工作单位的时候,还需要被审核一遍,确保档案袋没有重新被打开。一般情况下,学校的档案管理非常严格。学校重新封存档案后,会进行备案,然后再按照流程移交档案。

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