国企可以拆开我们的档案吗

人事档案一旦封存,不能随意打开,除非交由下一个档案保管部门进行日常审核和检查。作为国有企业,是有保留人员权利的单位。员工的人事档案一般存放在本单位,便于员工工资的计算、晋升或晋升考核、职称评定等。一些国有企业将员工档案统一委托到人才中心保存,必要时按正常程序查阅。国有企业要想拆封人事档案,需要具备以下条件。一是员工入职时检查档案的真实性;二是需要在人事档案中添加记录;第三,档案可以在传输时打开。

重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

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档案
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什么情况可以打开档案

一、员工入职时档案真实性的审核
如果毕业生与国企签订就业协议,国企有专门的人事部门保管档案,学校在学生毕业时直接将档案移交给单位人事部门,单位人事部门收到学校移交的档案后打开档案;或者档案保存在人才中心的人员申请成功后,国有企业可以开转函将档案从人才中心转到本单位人事部门保管,国有企业也可以在受理时打开档案。这两种情况属于入职时的考试。国企会审核应聘者简历的真实性。如果有党群组织关系,还会涉及政审。一旦发现候选人简历虚假或与事实不符,国有企业可以辞退员工。

第二,您需要在人事档案中添加记录
对于国有企业委托其员工档案存放在人才中心的,可以在添加员工档案时打开档案。新增档案主要包括员工合同、职称评定材料、调薪材料等。需要由国有企业人事部门与人才中心协商后办理。

第三,档案在转移时可以拆开
国有企业员工发生人事变动,如辞职、调动、变动等。国有企业可以打开员工的人事档案进行最终检查,以防止出错,并对移交的档案负责。

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档案的存放事宜

一般情况下,国企员工档案不能随意打开,本单位人事工作者除外。人事工作者不会随意记录员工的档案。他们需要根据本单位的规章制度或下发的档案记录员工的简历。一些与员工隐私有关的信息,如收入、身体状况、处罚等,可以保密,不能公开。档案袋的拆封一般由专职的人事人员实行,即:就业单位的人事专员按照规定流程打开档案袋进行档案真实性的审核,自己或其他人员把档案袋打开均属私自拆开,不符合档案保管的有关规定。如果档案袋被私自拆开,档案接收单位可以拒绝接受,因为被私自拆开的档案袋中的档案属于无效档案,无效的档案没有任何一个单位的档案保管部门愿意接收。

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