河南大学调档函怎么写？ 

一位来自河南的同学最近想要把档案调取到自己的研究生录取学校，由于他不知道怎么在大学开调档函，所以到现在他的档案还没有被调出去。相信很多人在大学毕业之后都会考研究生，如果研究生考取成功之后，那么我们的档案是肯定要调取的，在档案调取之前，就需要在原来存放档案的学校去开调档函。如果大家不知道调档函的开具办法的话，那么可以跟小编来了解一下。

一、河南大学调档函怎么写？

1、在开调档函之前，我们可以在学校咨询一下调档函的办理手续，一般学校都会耐心的告知我们如何办理。

2、咱们的调档函上面有档案，调出单位地址以及档案接收单位地址。我们需要去学校保管档案的地方办理调档函，学校办理的调档函上面有很多信息，这些都关乎到档案的调取档案。

3、办理调档函只需要我们提供身份证以及毕业证件就可以了，因为学校需要确认我们的身份，然后才会为我们办理调档函，学校有专门的人员开调档函，所以大家可以放心的向相应人员咨询。

4、调档函办理成功之后，必须要按照调档函上面的日期去调取档案，过了日期之后，一般调档函就会失效。我们可以去原来存放档案的学校档案馆办理档案调出手续，学校会把我们的档案调取到研究生录取学校。

二、为什么要开调档函？

1、国家档案管理法规定了档案必须经过机要传输，而调档函就是传输档案的关键，必须要有调档函，档案才可以被调出。

2、如果没有调档函的话，那么就没有办法证明档案是通过机要单位传输的，咱们的调档函上面有学校的地址和印章，这一份调档函也是具有法律意义的，必须要在档案调取之前去开。

3、如果已经参加工作了，那么要调档案的话，也是需要在相应的地方开调档函的。无论是把档案放在哪儿，都必须要办理调档函，否则无法办理档案调取手续。

以上就是河南大学调档函的办理方法，供大家参考。如果大家不方便去学校办调档函，我们也可以找档案服务公司帮我们办理。调档函上面也有日期的限制，大家一定要留意时间，千万不要错过了办理档案调取的时限，否则调导航就失效了。