个人档案找不到,怎么办

档案是我们重要的纸质证明文件,如果丢失了自己的档案,那就得赶快处理,不管是什么处理,首先是要去仔细找,如果找不到那就只能去补办。

存档是我们重要的纸质证明文件,如果丢失了自己的档案,那就得赶紧处理,不管是什么处理,首先要仔细找,如果找不到那就只能去补办。

档案丢失

档案丢失先档案查询

  • (1)新生毕业后,档案将由学校寄送至工作所在地的人才市场,因寄送速度慢,毕业后两个月内,档案仍可在学校学籍科进行查档;两个月后,可在工作所在地人才市场或人才网站进行电话查档。
  • (2)把社会人士的档案存放在单位或者人才市场。档案可以到单位档案部门查询。本人可通过电话或网络查询是否被单位派往人才市场工作。
  • (3)询问户籍所在地的教育行政部门、人力资源和社会保障局等机构,它们基本上都提供了完整的网上查询渠道,您可以在线查询自己的档案,但如果需要实体档案,则需要向有关部门查询。​​​​​​​
  • (4)档案在公司企业中也很常见,当你从学校毕业后,当你签了一份聘用合同,文件也一起转到了公司,如果已经有了工作,可以问公司的人事管理部门,如果还没有,需要找以前曾经工作过的地方。

档案袋

档案丢失补办流程

第一:关于高中的档案,我们首先要回到自己的学校,最好找当时的班主任问一下该如何补办,准备什么材料,许多学校都有自己的学籍管理部门,最好能带着自己的身份证和入学证明去学习管理部门查看一下自己的学籍资料,然后通过审核后就可以将资料打印出来,审核后盖上公章即可存档。

第二:对于高校的档案,可以回到自己所在的学校,找当时的指导老师,找资料部门,然后提供自己的身份证明,补办相关材料,一般需要补办成绩单、体检报告、毕业证书等,最后通过高校的审核才能放入档案,最后盖上学院和学校的公章,就算是补办完毕了。

第三:就工作后的档案而言,许多时候工作记录也将记入档案。若档案遗失,应到原单位原工作单位,找到人事部门需要补办的材料,如入职证明、工资单、考勤记录等。最终加盖公司印章。

托管人事档案的程序  

1、持就业协议书到人才市场就业的应届毕业生,由人才市场在就业协议书上"上级主管部门"一栏加盖公章,或出具"人事档案及关系接收证明"。

2、应届毕业生再次持《就业协议书》到学校就业指导中心申请就业推荐表。

3、最后由学校就业指导中心根据报名要求,将人事档案移交人才市场托管。选择职业时可向学校申请托管。

全国毕业生档案查找补办托管服务平台


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档案存放档案补办档案调动毕业证补救

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