在毕业时可能会有很多事情冲淡了我们对于档案的重视,在刚毕业的阶段很多人对档案的认识也不是十分了解,如果我们平时对档案的作用不了解,很有可能在毕业时选择将档案拿到自己手中,将档案放在自己手里肯定是不行的,必须要将档案托管到具有人事权的地点。如果大家将档案拿在自己手里就要学会处理档案的正确方法,最近也有一些青岛的毕业生在咨询档案放在自己手中后该怎么处理?
一、我们可以选择将自己的档案放到人才交流中心
1、首先大家可以在学校开具一份报到证,在报到证上都会写有我们的档案派往的单位,只要向学校说明清楚自己的去向之后,大家就可以在学校将档案转递到了青岛人才中心,带上自己的身份证、个人一寸照片前去办理档案的托管手续。
2、我们在办理档案托管手续的时候,一定要将报到证个人身份证以及户口本等证件携带齐全,用于证明档案是自己本人的。
3、大家也可以选择委托人帮助自己存放档案,我们需要将委托证明还有身份证等信息提供给工作人员。
二、档案可以托管到哪些地点
1、我们除了可以选择将档案托管到青岛市的人才中心,也可以选择将档托管到青岛市的人才市场或者是人社局。
2、大家在存档的时候一定要依据自己的实际情况选择存档的办法,如果我们参加了工作,并且工作单位的工作单位的管理权限,就必须要将档案存放到工作单位的人事部门。
3、如果大家的工作单位并不具备档案管理权,我们就可以选择将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场里面进行管理。
4、在处理档案时还有一些人会选择将档案托管到青岛市的一些第三方档案管理机构里面,在这里存档需要大家缴纳管一些理费用,我们平时最需要注意的就是保证没有欠费的情况出现,避免档案被封存处于死档的状态。
三、档案的重要作用
1、我们将档案存放在具有人事权的地点后才能发挥出档案的作用,第一项比较重要的作用,就是在我们刚毕业时用档案帮助自己办理就业手续计算工龄。
2、我们还可以在工作以后用档案来处理转正定级、职称评定和职业资格证考试等方面的一些事务。
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