公司不接受档案被退回怎么处理

并非所有公司都可以管理员工的个人档案。为避免档案托管费用,企业会选择不接受人事档案,但如果以前的工作有权管理人事档案,而新公司不接受人事档案,那我们该怎么办?

并非所有公司都可以管理雇员的个人档案。为避免档案保管费用,企业将拒绝接收人事档案。但如果前一份工作被授权管理人事档案,而新公司不接受,那该怎么办?

导致档案被退回的缘由

  1. 如档案被退回,往往是因为档案接收地址填写错误,导致无法将其转递给接收单位,并因此而被退回;
  2. 档案接收地址不全,导致无法将其转递给接收单位,并因此被退回;
  3. 档案接收地址填写错误,导致无法将其转递给机要部门,从而将其退回;
  4. 档案送到后自己离开,导致单位拒绝接收档案;
  5. 档案接收单位已经关闭等停办,导致档案无法转递。

档案被退回

一、缴纳社保时,有些公司会要求提供个人资料,但也有地方没有强制规定。

职工参加社会保险后,有的公司会要求提供个人档案,但有的地方则没有强制性规定。所以,原企业离职后,员工应将人事档案退回原单位的户籍所在地人才市场保管。申请转档前,需在新的档案机构开具转档申请书,持此申请书向原档案机构提出。​​​​​​​

当收到调档函后,原单位会将离职人员的人事档案退回调档开具单位,以备日后使用,或在调档时可正常办理。如档案不到个人手中,人才市场将不予受理,也不会为档案的移交开具调档函。

二、档案不能自己保管,以免成为死档。

千万别把档案留在自己的手里,这样会变成死档,即所谓的无效档案,档案在个人的手里,档案资料的真实性就会受到质疑,甚至自己没有修改过,也会被人怀疑,对于我们个人来说,如果变成了无效档案,对自己很不利,会影响我们的个人利益。

三、单位无档案管理权,可选择挂靠到人才中心。

对无权管理人事档案,又不愿将档案转入户籍所在地人才市场的用人单位,可选择在用人单位人才市场挂靠档案,有能力管理档案的单位可协助办理,但要收取一定费用。尽管如此,这样在后期开一些相关证明还是省了不少麻烦,异地奔波以及一些为时已晚的烦恼。

个人档案

提醒各位毕业生要按要求办理转档手续,如逾期不办理转档手续的,档案将按就业方向由用人单位转往生源地人社局。根据流动人员人事档案管理的有关规定,高校毕业生和未就业未签订劳动合同的中专生的人事档案,由生源地或户籍所在地县(市、区)人力资源社会保障部门接收管理。

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