并非所有公司都可以管理雇员的个人档案。为避免档案保管费用，企业将拒绝接收人事档案。但如果前一份工作被授权管理人事档案，而新公司不接受，那该怎么办？
导致档案被退回的缘由
- 如档案被退回，往往是因为档案接收地址填写错误，导致无法将其转递给接收单位，并因此而被退回；
- 档案接收地址不全，导致无法将其转递给接收单位，并因此被退回；
- 档案接收地址填写错误，导致无法将其转递给机要部门，从而将其退回；
- 档案送到后自己离开，导致单位拒绝接收档案；
- 档案接收单位已经关闭等停办，导致档案无法转递。
一、缴纳社保时，有些公司会要求提供个人资料，但也有地方没有强制规定。
职工参加社会保险后，有的公司会要求提供个人档案，但有的地方则没有强制性规定。所以，原企业离职后，员工应将人事档案退回原单位的户籍所在地人才市场保管。申请转档前，需在新的档案机构开具转档申请书，持此申请书向原档案机构提出。
当收到调档函后，原单位会将离职人员的人事档案退回调档开具单位，以备日后使用，或在调档时可正常办理。如档案不到个人手中，人才市场将不予受理，也不会为档案的移交开具调档函。
二、档案不能自己保管，以免成为死档。
千万别把档案留在自己的手里，这样会变成死档，即所谓的无效档案，档案在个人的手里，档案资料的真实性就会受到质疑，甚至自己没有修改过，也会被人怀疑，对于我们个人来说，如果变成了无效档案，对自己很不利，会影响我们的个人利益。
三、单位无档案管理权，可选择挂靠到人才中心。
对无权管理人事档案，又不愿将档案转入户籍所在地人才市场的用人单位，可选择在用人单位人才市场挂靠档案，有能力管理档案的单位可协助办理，但要收取一定费用。尽管如此，这样在后期开一些相关证明还是省了不少麻烦，异地奔波以及一些为时已晚的烦恼。
提醒各位毕业生要按要求办理转档手续，如逾期不办理转档手续的，档案将按就业方向由用人单位转往生源地人社局。根据流动人员人事档案管理的有关规定，高校毕业生和未就业未签订劳动合同的中专生的人事档案，由生源地或户籍所在地县(市、区)人力资源社会保障部门接收管理。
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