当大家查看一些有关档案的文章时，相信同学们会发现作者都会告诉大家，档案是不可以保存在自己手里的，可是档案作为重要的个人材料，为什么就不能自己保存呢？说不定我们自己保存可以让它更好的发挥作用，并且不会出现问题呢？
其实档案之所以不可以保存在自己手中，是因为档案的特殊之处。大家知道在毕业的时候，我们会收到学校交给自己的一些重要材料，而这些材料在大家步入社会后也会发挥重要的作用，但是他们不需要进行更新，而个人档案就不一样了，当大家步入社会后，也会需要不断更新里面的材料，所以一旦大家将档案保存在自己手中的话，就会出现材料断更的情况。
那么大家将档案保存在手中会出现哪些问题呢？
1、在我们刚拿到档案的时候，相信绝大多数同学会认为自己一定会好好保管这份档案，然而事实却是当我们参加工作后，绝大多数同学并不会将自己的精力放在保存档案的问题上，于是就会有一些同学因为保存档案不善而造成档案丢失。
2、在保存档案期间，相信有一些同学会好奇档案中究竟有哪些个人材料，于是大家就会忍不住私自拆开档案，而这种行为将会导致档案失效，因为档案中的材料是具有法律效力的，一旦私自拆封将会造成里面的材料真实性被破坏，那么我们的档案也就无法正常使用了。
3、还有一些同学确实将档案保存在手中，非常的完好，但是在使用的时候也出现了失效的情况，这就是因为档案中的材料由于没有更新而导致其变为死档。按照规定，档案只要保存在手中，超过两年的时间就无法使用了，所以只要我们将档案保存在手中，最后的结果一定是失效。
因此为了避免这种情况的发生，大家不管在什么情况下都绝对不可以将档案保存在自己手里，如果大家发现档案被工作人员交到自己手中的时候，我们也应当尽快将其托管的档案机构中，这样才可以有效的避免档案出现问题。
万一大家手中的档案已经出现了问题，我们应当及时处理，但是由于大家在平时没有了解过相关知识，所以在处理的过程中难免会遇到一些麻烦，在这里小编向大家推荐办得爽快服务机构，如果大家想要了解有关档案的知识，可以联系在线老师了解情况。
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