大家在上学的时候是否有听老师说起过有关档案的事情,那个时候老师会在班里面告诉大家,如果在学校有违法乱纪的行为,那么就会有相应的材料存入档案中,这份材料将会跟随我们一生,也将会给我们以后的工作和生活带来非常大的影响,于是不少小伙伴应该会对档案中究竟装着哪些材料,抱有非常强烈的好奇心,然而在学校的时候档案一直保存在学校的档案室中,我们即使想查看档案中的材料也没有这个机会。其实大家有这种好奇心是很正常的事情,毕竟我们对于自己未知的事物都会抱有强烈的好奇心,小编在上学的时候也好奇过档案中的材料。但是好奇归好奇,我们可不能真的将自己的档案拆开哟。
小李同学在毕业后,学校将个人档案交给了他自己托管,然而当时由于他并不清楚自己的档案应该保存在什么地方,于是就先临时放在了自己手中,由于好奇心的驱使,使他私自拆开了个人档案,当时他并没有觉得有什么大不了的,然而在以后使用的时候却给她带来了大麻烦。
一、个人档案可以私自拆开吗?
1、档案中的材料是具有法律效力的,这也就是为什么在政治审查以及需要办理一些重大手续的时候,需要审核个人档案,一旦我们私自将档案拆开,就会导致个人材料被篡改的可能。于是这份档案将会失去其法律效力,而无法正常使用,这也就是我们所说的死档。
2、档案保存在个人手中,一旦我们将其拆开,由于材料的暴露也很容易造成个人信息的泄露以及材料的丢失。档案中的材料对于我们来说是非常重要的,一旦丢失后果不堪设想。
因此当我们收到档案的时候,不仅不能随意的将档案拆开,而且还应该尽快将档案托管到具有档案保管权的机构中,这样才可以避免档案出现其他的问题。因为档案及时保存在我们手中,没有被私自拆开,只要超过两年的时间,那么档案依旧会失效。
二、那么如果我们已经拆开了档案应该怎么处理呢?
当我们将档案拆开后,肯定是无法正常使用的,那么首先我们需要将档案交到相关机构中进行审核,确认档案中的材料是否存在丢失的情况,如果档案中材料没有丢失的话,那么就可以办理重新封口的手续,然后去人才市场激活档案,这样我们的档案又可以正常使用了。
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