正常情况下,如果我们离职了,档案就会随着我们找到新的工作单位之后转到下一个单位里面。如果对于没有立马找到工作的人员来说,我们可以短时间存放在原来的单位,但是不能长期保管。你如果找到工作的话,就在立马去将档案转移出来,一旦超过期限,档案就会变成死档。
一、档案里面有哪些东西?
档案对我们每个人来说都是非常重要的东西,档案包括了:
1,学籍信息,这个信息十分重要,它可以证明我们的学历程度。包括了我们高中,大学乃至研究生的各种成绩单和报告,能反映我们在校期间的各种情况。
2,政治面貌信息,就是我们通常说的是不是入团的,是不是入了,以及一些思想汇报和个人的一些自传等等。
3,奖罚资料,这个就是说我们获得哪些大型的奖励,或者说受到了哪些校级上的处分,这些都会保存在我们的档案里面,作为各种证明材料而存在。
4,职称、注册的相关信息。
个人档案非常的重要,不管你是上学还是进入社会上班,都需要用到档案。
二、离职后档案应该如何处理
辞职了档案千万不要放在自己的手里,我们早就介绍过了,如果实在没地方放,可以暂时保存在原来的单位。
那么如果你离职后档案在你手中应该怎么处理,一般分为这几种情况:
1、工作单位是国企,事业单位等具有人事档案保管权限的单位,并且档案在工作的单位,离职后应该在15日内将档案转递到人才中心进行保管,根据现在的人事档案管理制度和干部人事档案管理条例有关规定,你可以将档案转递到生源地或者新工作单位所在地的人才中心进行保管,如果没有新工作单位,可以将档案转递到现行单位对应的人才中心进行保管。
2、工作单位为私企、民企不具备档案管理,档案本身就保管在人才中心,那就只需要带上工作单位的离职证明到人才中心更新工作材料就好,档案暂时不用调动,等找到新工作单位后,单位要是具备档案保管权限,单位会出具调档函让你去调档,不具备档案保管权限,档案依然保留在人才中心。
补办档案的期间记得千万不要将档案随意拆开的,如果拆开了的话里面的材料的真实性就无法得到保障。或者说造成了材料的缺失的话,那么就很麻烦,需要重新去补办。
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