档案能经过自己的手吗

今天小编的一个亲戚给小编打了一个电话,问小编自己的毕业档案能不能经过自己的手?小编一时间没有听明白他的意思,然后这位亲戚告诉小编,由于他的学校把他的毕业档案发到了他的手中。他之前听小编说过个人档案是不能够保管在手中的,所以问小编个人档案能不能经过自己的手。

档案能经过自己的手吗

小编这才明白,然后告诉他原则上来说个人档案是不能够经过个人的手的,因为个人档案属于机密性的文件,它是非常正式的文件,具有法律效用和机密性。对于它的保管确实有着严格的规定,个人档案一般不能够保管在个人的手中,必须存放在专门管理档案的机构或者是部门。

大学毕业的时候确实会有的学校会把档案交到毕业生的手中,让学生自己去处理档案托管的事情,所以说会遇到这种需要临时把档案拿在手中的情况。临时把毕业档案拿在手中个人该如何处理呢?

档案能经过自己的手吗

小编建议大家按照以下的流程去处理手中的毕业档案。

1、如果找到了工作,可以先去打听一下自己的工作单位能不能够接管档案。不过那些能够接管档案的公司会在通知大家办理入职的时候也告诉大家把档案转到单位去管理。一般来说比如国企、央企或事业单位是都能够接管档案的,在这些单位工作的朋友建议大家直接把档案从学校转到工作单位去。

2、有很多工作单位是不能够接管档案的,比如说大部分的私企,民营企业,小公司等等。到这些单位工作的朋友的档案该怎么处理呢?大家也可以选择把档案转回自己户籍地所在的人才中心,户籍地的人才中心可以一直替大家保管档案。

档案能经过自己的手吗

办理流程:毕业生需要带上毕业档案,报到证,户口本和身份证,去户籍地的人才中心申请把档案放到人才中心保管。

特别提醒一定要带上报到证,如果没有报到证可能无法正常办理相关的手续,因为报到证就是用来办理档案托管的重要的凭证文件。

什么情况下需要使用到个人档案呢?

档案能经过自己的手吗

给大家举几个常见的例子:比如说想考研究生或者是考公务员,进国企,进央企等等情况下,都是需要参加政审的。政审就是审核个人档案,同时参加工作之后想要评定职称,办理退休手续,也是需要使用到个人档案的,而且在生活中想要落户某些城市、出国、申请入党也是要使用个人档案。

通过以上的种种例子,大家可以看出个人档案对每一个人确实非常的重要,因此一定要引起足够的重视。

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