档案托管一直是容易犯错误的地方，因为像个人重要的材料，大家一定想好好的保存在自己手中，所以在托管档案的时候很多人会将档案托管在个人手中，可是大家可能不知道，档案一直保存在自己手中是会出问题的。如今每年都会有很多毕业生因为选择了这种档案托管方法，所以在工作的时候产生了严重的影响。
一、为什么档案不可以一直保存在手中？
1、就像很多东西只有保存在正确的地方才可以发挥作用一样，我们只有将档案保存在可以保存它的地方才行。个人档案属于国家机密文件，里面的材料是具有法律效力的，所以在处理档案的时候大家应该将档案保存在档案机构中，因为保存在手中的档案会被工作人员质疑其真实性。
2、将档案保存在手中很可能会不小心拆开，或者档案袋破损。我们要知道档案要想发挥作用就必须保持完整，一旦档案袋破损，那么就不可以使用了。如果不小心再导致个人信息的泄露，那么后果就更加严重了。
3、档案如果是临时保存在手中，只要我们尽快托管到档案机构中，那么影响还不算大。但如果我们一直将档案保存在手中就会出现断档的情况。因为档案中的材料要不断更新，当我们将档案保存在手里后，材料就停止更新了，这样的档案最后一定会变为死档，所以大家千万不要抱有侥幸的心理。
二、一直保存在手中的档案怎么处理呢？
1、由于手中的档案已经变为死档，所以在处理的时候我们一定要先激活档案，这样才可以办理托管手续。我们可以前往当地的人才市场办理档案激活手续，一般情况下工作人员是会帮助我们解决问题的。
2、当我们激活档案后，再根据自身情况选择适合自己的档案托管方法，比如参加工作的同学就可以将档案托管到人才市场中。
档案只有存在正确的地方才可以发挥作用，毕竟方便我们使用。不少同学会觉得自己参加工作这么久了也没有用过档案，其实它一直默默的发挥作用，只不过我们不清楚而已，如果有一天大家感觉到档案对我们产生的影响时，那就来不及了。所以在平时一定要多关心自己的档案，一旦出现问题要及时解决，这样才不会因为档案而影响我们的日常生活。
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