每一个军人都有一份自己的档案,这个档案会一直跟随着他们直到他们结束自己的军旅生涯。档案是日积月累形成的,如果我们的档案原件丢失了要立马去补办,否则越往后拖越难补办。
一、填写补办申请书
在发现自己档案丢失的第一情况下,我们要检查自己丢失了是哪一部分,然后确认里面有哪些内容,整理好一份丢失的清单。这样的话我们就可以和部门打电话说明我们的情况,然后自己写一个补办的申请书或者是一份申请表,然后提交给工作人员。我们的申请书或者申请表要详细的说明一下,我们是怎么丢失的,何时丢失的以及为什么需要补办档案。递交成功之后相关工作人员会审核我们的内容,如果通过了,就会打电话通知我们,让我们准备后续需要补办的材料。
二、提交各项证明材料
我们需要按照部队的要求去准备自己的各种证明材料,这样才能进行后续的工作。需要准确提供所有的证明材料,以备审核。证明材料一般包括个人的居民身份证复印件及原件,户口簿复印件及原件,自己在部队的其他档案材料,证明人的证明书等等各项材料。
三、相关部门审核
在申请人提供了证明材料以后,部队会对申请人的材料进行严格审核。审核的时间较长,步骤也比较烦琐,申请人需要耐心等待。相关部门在审核通过以后,会按照相关的流程,对申请人的材料进行补办。一般的材料都是可以补办的,只需要遵守流程,最后在补办的材料上盖章即可生效。但是,有一些材料是不可以补办的,面对这种材料,部队会根据相关的规定,对申请人签署相关的证明书,证明书上会签章。
四、在规定时间内领取
我们一定要留意自己的电话或者是官网的一些信息,补办成功之后相关的负责人会通知,我们在一定的时间去领取自己补办好的档案。我们要遵守规定,按时去领取,不要错过领取的时间,否则是不予办理的。
而且要注意我们必须本人自己去领取,而且需要签字。你的负责人会对你的材料进行一个登记和备案,允许之后我们档案就是立马变成了生效的档案了。
成为军人是一个十分荣耀的事情,而且拥有一份军人档案也十分的光荣,让我们很有自豪感。如果我们的军人档案丢失了不要慌张,我们需要重新去补办一份就可以了,和以前的效果是一样的。
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