自考档案和学籍档案的区别

参加自考的同学在毕业时应该会发现学校在处理自考档案和以前处理学籍档案的方法有所不同,大家应该还记得学校处理学籍档案是直接托管到其他的档案机构中,我们几乎没有见到它的机会。但是在处理自考档案的时候,学校往往会将其交到个人手中,于是就会有同学对于这两份档案的保存产生误解,下面小编就和大家说一说这两份档案有异同点。

档案的区别

一、不相同之处

1、这两份档案中材料不同。学籍档案中记录的主要是大家全日制学习阶段的材料,所以里面所含的材料会比较多,而自考档案仅仅是记录了自考阶段的学习材料。

2、在托管上也有所不同。学籍档案往往在毕业的时候学校会帮忙处理,所以档案出现问题的可能性并不高,而自考档案学校会在毕业的时候交给大家,这个时候千万不要不去处理这份档案,否则是很容易出现问题的。

3、在档案问题的处理上,自考档案相对于学籍档案来说要容易一些,尤其是在档案补办的问题上,由于自考档案是一式三份,所以我们只需要将材料复印就可以了。而学籍档案在补办的时候需要去很多部门补办不同的材料,花费的时间和精力也会多很多。

二、相同之处

不管是自考档案还是学籍档案都是不可以保存在自己手里的,当学校将档案交给我们的时候一定要尽快处理,否则是很容易出现问题的。虽然说自考档案中的材料比较少,但它对我们同样重要,一旦自考档案保存在手中超过两年的时间也是会变为死档的。

所以,我们一定要正确处理自考档案,那么它应该托管在什么地方呢?

在拿到自考档案的之前我们就已经有了一份档案,所以为了方便以后使用档案,我们应该将这两份档案合并保存,所以自考档案的托管是需要根据自己人事档案的托管方法改变的。如果人事档案保存在人才市场中,那么我们拿到自考档案后就应该立刻去人才市场办理档案合并手续,一般情况下工作人员是会帮助大家处理好的,但是也会出现意外。

档案管理

根据规定个人是不可以办理档案托管手续的,所以当我们拿着自考档案去办理托管的时候有可能会被拒收,如果发生了这种情况小编建议大家咨询专业的机构,否则可能会不知道如何处理。当我们了解清楚后再去办理手续,这样就会节约不少的时间。

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