档案科普：为什么档案会变为死档？

死档这个词我们在日常生活中应该有听说过，那么大家知道死档形成的原因是什么吗？

相信很多小伙伴不知道这个情况发生的原因，那么小编再问大家一个问题，个人档案是否可以保存在自己手中呢？看到这个问题一定有同学会说可以保存，因为自己身边就有这样保存档案的朋友，其实小编身边也有这样的朋友，可是他正是因为将档案自己保存，结果就导致手中的档案变为了死档，这是为什么呢？

死档形成的原因有哪些？

1、当我们的档案因为一些因素丢失或者破损的话，那么我们的档案就会变为死档，小编之前在网上就看到一位同学使用快递转寄档案，结果收到档案的时候才发现档案的封条被破坏了，那么这份档案肯定是不可以正常使用的。

2、当我们长期自持档案后也会变为死档，小编的这位朋友就是经历了这个事情。有很多同学会觉得像档案这么重要的东西肯定是可以保存在自己手中的，可是当我们将档案保存在手里后就无法及时更新里面的材料而出现断档，这样的档案肯定会变为死档的，而这个时间一般为两年。

3、在以前我们将档案托管在档案机构中是许需要缴纳一定的费用，而有些小伙伴将档案托管在机构中后就不去过问了，结果因为拖欠保管费而被机构封存，那么这样的档案也会变为死档。不过国家在2015年之后就取消了保管费，所以现在我们就不需要担心这个问题的发生了。

看到上面几种死档发生的原因我们就应该可以看出来，档案变为死档的主要原因是自持导致的，所以我们一定要尽量避免自持档案的发生，那么如果发现档案在手里后我们应该怎么处理呢？

1、最好的处理方法就是将档案托管到档案机构中，比如学校、人才市场等。不过这些机构可能不接受个人手中的档案，如果遇到这个问题我们可以寻求学校的帮助，如果学校无法帮我们解决的话也可以委托代办机构处理。

2、在托管档案之前我们一定要确保手中的档案是真实有效的，因为无效档案是肯定无法办理托管的。

3、如果手中的档案已经变为了死档，那么我们需要带着相关证件尽快前往人才市场办理激活手续，具体的流程我们可以打电话咨询工作人员。