民营企业辞职档案如何处理?

小米在一家待遇不错的私企工作,以前总觉得国企、体制内的单位过于稳定,好像温水煮青蛙一般会消磨人的意志,缺少锻炼的机会。但通过这次艰辛的离职调档手续的办理,小米才知道稳定似乎也并没有什么不好。在离职调档中,小米遇到了什么困难,最终又是怎么解决的呢?

一、民营企业离职调档手续应该怎么办理?

小米遇到的第一个难题就是她并不知道离职调档手续应该怎么办理,在向当地人力资源与社会保障局咨询后,她了解到了这些信息:

  • 民营企业应为不具备档案管理资格,所以他们的员工的人事档案一般会由单位集中托管在当地人力资源与社会保障局或者人才市场等单位保管
  • 员工离职时,原单位应该协助办理调档手续;
  • 从档案现存档案将档案调出时需要调档函;
  • 需要确定好要将自己的档案调到哪个单位,并且调档函就是由档案将调入单位开具的。

离职调档

二、离职办理调档的具体流程是怎样的及所需的资料都有些什么?

离职时调档首先需要准备的资料有:

  • 与原单位解除劳动关系的文件,这个是后面将档案从现存单位调出时所需要用到的资料;
  • 与新单位签订劳动关系的文件,如果暂时没有找到单位,这个也可以不要,但这样你就需要以流动人员的身份在新的档案接收单位办理档案托管了;
  • 除了以上关于劳动关系的文件,还有就是常规的证件,比如身份证、档案托管合同等。

调档资讯

调档手续怎么办理:

1、首先你需要向你即将要托管档案的单位申请办理一份《调档函》,这个就是你接下来办理档案调档的依据;

2、接下来,你就需要把《调档函》拿回到你即将辞职的单位或者当地的人才市场上去,申请把档案调走,由于劳动法规定了单位应该协助离职员工办理,所以你可以要求单位人事与你一起办理相关手续,因为原单位是私企,档案被集中托管在人才市场,员工个人可能无法办理;

3、原来负责管理你的档案的单位在接到调档函以后就会开始整理你的档案资料,然后把整理好的档案资料邮寄或者派人递到即将接收档案的单位

4、最后,你只需要确认你的档案调档成功了,被新的档案接收单位接收了就好了,注意不要忘了领取档案托管合同哦。

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