档案不小心被自己打开了,怎么处理?

学籍档案是指毕业前的档案,是我们在校期间的记录,所以叫学籍档案。当我们毕业的时候,档案会变成人事档案。毕业后,很多学生比较好奇档案里有什么东西,于是在好奇心的驱使下,擅自打开了自己的档案。但结果公开后,却不知道该怎么处理。

网友小陈打开了自己的档案,因为他对自己档案袋很好奇。然而打开卷宗查看后,小陈有点害怕,他不知道该怎么办,所以他来找我帮忙。

档案拆封

首先,这样的做法是完全错误的,档案对我们很重要,不管是什么原因,都不能擅自打开档案。因为档案的性质比较特殊,如果打开,会直接影响其使用。而档案在我们生活中的作用也是各方面的,一旦档案不能使用,我们也会受到不小的影响。

所以为了避免这些不必要的麻烦,我们不应该因为好奇而打开档案,这是非常错误的。那么,如果我们已经做了,该怎么办呢?这个应该是很多学生的疑问吧?我们来谈谈具体的解决办法。

如果档案打开了怎么办?

  • 档案在自己手中拆开之后就会变成没有效力的档案,里面的信息也是没有公信力的,我们需要将档案交给人力资源中心由相关人员审查,如果里面的档案是没有丢失并且没有被破坏的,那么就由相关人员进行档案的封装。
  • 如果其中的数据丢失了,那么激活是没有用的,因为即使激活了,也是不完整的档案,也没有办法再次使用它。这个时候,我们需要补办档案。
  • 如果档案被解封,可以看属于什么样的情况,然后根据自己的情况处理档案。

档案拆封

档案不仅不能够私自打开,而且也不能够自己保管,可能有的学校在毕业的时候会让学生自己去办理档案托管手续,咱们这个时候一定要按照报到证上面规定的时间,去单位办理报到档案托管手续。若自己把档案放在自己手中的话,结果可想而知,档案肯定就会变成死档,等到这个时候再去办理档案托管手续,很多单位都是不会接收的。

所以同学们一定要记住了档案千万不要自己去打开,如果身边有同学打开了档案,一定也要告诉他们尽早的去激活档案,档案在激活之后应该存放在相应的正规机构,比如具有人事管理权限的事业单位或者工作所在地的人才交流中心。无论选择哪一种存放方式,都不能将答案放在自己手中,更不能打开档案。如果自己手中的档案被打开了,一定要尽早去处理,因为在今后工作中肯定是会使用档案的。

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