档案作为一种具有我国特色的人事档案管理制度,在我国是按机密文件的等级管理的。一般情况下,档案的托管、调转都应该是由个人亲自去申请办理的。但最近我们遇到了这样一个例子,毕业生小A换到了一个新的公司,公司人事要求他将档案转到单位保管,而他自己又没有什么回去办理档案调转,这种情况下他应该怎么办呢?
根据规定,如果需要委托给他人或其他机构代为办理,则需要出具委托书,自己的父母也不例外。
一、委托他人办理档案时应该准备哪些资料?
自己办理档案托管时需要准备的资料有:调档函、个人身份证复印件。
而委托他人办理档案托管时需要在此基础上增加:委托书,被委托人的身份证原件。
委托书可以按下面的模板书写:
委托书
委托人:xx身份证号码:xxx
受托人:xx身份证号码:xxx
我本人因工作繁忙,不能亲自前往贵局办理档案调转的有关手续,故委托受托人为我的代理人,以我的名义,全权处理档案调转过程中的一切相关事项,受托人在授权范围内签署的文件,我均予以认可。
委托人:xx
xx年xx月xx日
二、委托他人办理档案调转的流程是怎么样的?
委托他人办理档案调转的流程与自己亲自办理的流程是一样的,具体可以按以下的内容处理。
这里是以将档案托管到人才交流中心为例进行档案托管流程的说明:
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心,调档前可能需要补齐以前欠缴的保管费用。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
以上就是档案托管的全部流程,个人或委托他人办理档案托管时都可以按上面的内容执行。如果个人办理档案托管有困难,还可以将档案托管的相关事宜委托给专业的机构代为办理,比如惬意生活等。
除了办理档案调转,我们还可以将档案补办、报到证补办等各项事宜委托给这些单位办理。
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