离职之后档案如何处理?

在需要办理档案的案例中,除了毕业生档案托管,另一种比较常见的就是离职之后的档案办理。离职之后的人事档案应该怎么处理呢?

一、人事档案中有什么,一般会被放在哪里?

人事档案

人事档案包含两大部分,即学籍档案和人事档案。

学籍档案主要包含的材料有:高等学校毕业生登记表成绩单、就业报到证白联学年考评表、体检表军训登记表奖、惩材料等。

人事档案主要有:

1、在2014年以前参加工作的,需要将劳动合同、转正定级评定表、年度考核表、离开单位后的离职证明等材料放进自己的人事档案中去;

2、在2014年以后参加工作的,也就是2015年以后毕业的学生,就只需要交劳动合同、养老保险清单、离职证明等放进自己的人事档案中去。这是因为现在人才市场已经取消办理转正定级和年度考核了。

二、离职后,人事档案应该怎么处理呢?

调档

由于档案不能自己保管,离职后同样不能将档案放在自己手里,需要及时将档案托管到具备档案管理资格的单位保存,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等

离职后办理档案托管的依据是调档函,办理流程如下:

1、首先在调档之前我们要确认自己的档案在哪里,可以按毕业时自己的档案被托管在了哪里,以及后期有没有将档案转到其他地方,通过梳理这样的时间线,找到自己的档案存放在哪里。

2、确定你的档案在哪之后,假设是在A地的人才市场,此时你由于离职或换了工作,需要你把档案寄到B地的人才市场,此时你应该先找到B地人才市场等单位申请开具调档函

3、接下来,你只需要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场,申请将档案调转到B地,A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了,当然,档案是比较重要的东西,整个过程中还是要记得多问问A地和B地人才市场(通过电话联系),了解调档到了什么环节了。

以上就是依据调档函转递档案的流程,需要注意的是应该要及时确认自己的档案是否被托管到了指定单位并且领到档案托管合同,避免出现在调档途中发生档案丢失而自己不知情的情况。

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