个人档案能不能拆封?有什么影响?

都说“好奇心害死猫”,这不听到好多同学说马上毕业了,都不知道档案袋里装的是什么,好想拆开来看一看。其实小编说,这些心情是可以理解的,毕竟我们谁都知道档案的重要性,但是为什么重要的东西,并且是我们自己的东西,可是不能打开看看呢?

小编同大家一样,我也对自己的个人档案里面的内容非常的好奇,可是小编却忍住不拆,因为拆了后果很严重哦,所以小编要跟大家说千万不能拆。

个人档案不能拆封

为什么不能拆封个人档案?

个人档案实质上是属于机密的文件,严格意义上来讲任何人不能私自拆封档案袋,不过有规定也表明,只有具备人事管理权的单位才能够拆开档案,因为档案里面的资料也需要更新,所以是有被允许的单位能拆的。

但是个人和其他单位是没有这个权利,因此是不能拆封个人档案的,为什么呢?因为当你拆封个人档案之后,就是违反了规定,里面的个人资料的真实性和完整性都没有任何的保证了,这样被拆封的档案,是不被用人单位接管的,这个时候档案就变成了没有任何用处的档案。

虽然说可以重新封档,但是这个程序非常的麻烦,耗时耗力,所以小编想跟大家说,档案千万不能私自拆封。

拆封档案的影响

档案拆封了,有什么影响?

个人档案被私自拆封了,影响非常的大,主要是以下几个,好奇的朋友们可以看看:

  • 档案被拒收,档案拆封之后,其中资料的真实性和完整性都被质疑,因此所有的单位都有拒收此类档案的资格,所有档案就会变成死档;
  • 档案信息被泄露,不管是何种方式拆封的个人档案,因为里面的资料是纸质的,而且是非常详细全面的,一旦拆封之后,信息就有被泄露的可能;
  • 档案变成废档,如果档案被拆封,得不到及时的重新盖章封存,那么这类的档案就不具备任何的有效性,也就变成了没有利用价值的废档。

 

所以,同学们千万不要好奇的打开自己的档案,可能因为你的一时好奇,弥补下来都要花时间和精力,是得不偿失的,因此建议大家好好保存档案,当然这里的好好保存是指保存在有资质的单位或机构,千万不能遗失和拆封。

档案的其他知识有什么不懂的,也可以咨询这方面的专家—办得爽公司,老师相当的专业且经验丰富。

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