档案存放在人事局,可以拿吗?

昨天有人咨询小编,是否可以将档案一直存放在人事局,由于个人的工作单位不接管档案,就一直放在人事局,但是想问下如果想要把放在人事局的档案拿走,这样可以不可以。

小编想说其实很多人都有这样的疑问吧,毕竟我们一直在讲档案怎么重要,但是却也没见过档案长什么样,也不知道存放之后,是否可以自己去拿,小编告诉大家,档案存在人事局其实是很好的,如果要拿的话其实也是可以的,但有很多的前提和事项要注意

人事局存放档案

档案放在人事局,怎么样?

不管是学生毕业之后将档案放在人事局,还是就业之后将档案转入到人事局,这都是没有什么问题的,毕竟如果我们的档案没有好的去向,人事局就是我们的最佳选择,放在人事局的档案,是有专门管理的,而且相当的规范,保存的也非常好。

档案放在人事局,是会继续帮你计算工龄的,不会影响你退休时间和退休金数额的计算,而且你找到其他存放的单位,随时可以将档案转走,这也是比较便利和省时的,所以,我们的档案放在人事局,是非常好的。

人事局拿走档案

档案存放在人事局,可以拿走吗?

原则上来说,只要你有接收的单位或者其他有资质保存档案的地方,人事局存放的个人档案是可以拿走的,但是如果是个人拿走档案,但没有接管地,这是不允许的

有关档案管理的规定表明,个人的档案是不能由个人私自保存的,档案的保存和移送都是有严格的规章和流程的,所以是不能私自拿走的,但是可以移送到其他单位,流程如下:

  • 找新的接管单位开具调档函;
  • 咨询人事局调走档案需要哪些资料和文件;
  • 准备好以上所有材料之后,新单位会接管移送过来的档案。

原则上来讲,档案是不能私自提取的,因为个人是没有保存档案的资格的,但是也免不了一些特殊情况的存在,如果是要个人拿走档案,需要咨询人事局的相关人员,并且每个地区的手续和流程可能不一样,需要自行去人事局询问。

所以说,档案其实没有必要的情况下,建议还是好好保存在人事局,提出档案之后,很有可能会发生档案遗失,被拆封等等这些可能,找到新的单位接管档案,再去人事局提取档案是最好的方式。

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