大学毕业了档案可以自己保管吗?

虽然我们习惯说,十八岁是我们迈向成人的路口。但事实上,需要自己独立处理各种事物其实是从毕业后开始的。毕业后,第一次找工作,第一次租房,新奇又复杂的生活让我们一路走得跌跌撞撞。以至于很多人忽略了将自己手中的档案托管出去,有人甚至觉得档案放在自己手里很安全,发出“可以自己保管档案吗?”这样的疑问。

一、大学毕业后档案可以自己保管吗?

档案可以放在自己手里保管吗

档案材料属于机密文件。我们国家,之所以将档案定义为机密文件,是因为档案在个人的发展中起着重要且唯一的作用:

1、档案材料是记录个人经历的原始凭据,档案中的很多材料都是唯一且不能复制的,丢失后就不能再补办。

2、档案是重要的证明文件,档案一般从学生时期开始记录,后期几乎会伴随人的一生。

因此我国档案管理的首要规定就是档案不能在个人手中或在不具备档案管理资格的单位保留。大家要记得,放在自己手中的档案会变成死档,死档就是不能再继续使用的档案。

二、大学毕业后应该怎么处理自己的档案?

毕业生档案托管

应届毕业生的档案需要被托管到具有档案管理资格的单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

档案托管主要依据就是报到证,也就是说,报到证上填写的是什么单位,档案就需要托管到这些单位或者这些单位所在地的人力资源与社会保障局等,档案托管的具体流程比较简单,这里我们重点要说的是如何选择托管单位:

1、毕业后直接就业

参加工作的毕业生需要根据就业单位性质托管档案。比如就业单位是国企或机关事业单位,通常需要将档案托管在档案;就业单位是民企等不具备档案管理资格的单位,可以将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场。

2、毕业后暂时不就业也不升学

如果毕业后没有找到工作,可以选择将档案暂时存放在学校或者向学校申请延迟毕业,通常学校会为毕业生保管档案两年,或者将档案迁回原籍。将档案放在学校时,学校提供的只是档案保管服务,并不会记录在此期间产生的档案,也不会将档案材料归档,更不能依据档案出具证明。

3、毕业后继续深造

毕业后在国内升学,档案将由学校递交到升学学校;毕业后出国留学,可以将档案托管在留学生服务中心,在这里留学期间的个人档案也会被记录,不会出现空白。

总之,档案是不能放在自己手中保管的,一定要将它放到具备档案接收资格的单位托管。

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