速看!网教档案应该怎么处理?

网教,即网络教育,最网教最大的特点是不用到学校参加学习,老师通过网络或其他方式对学生进行授课,对一些工作比较繁忙没有很多固定时间的人来说是比较适合的教育方式。网络教育作为教育方式的一种,当然也会产生一些档案资料,接下来我们要说明网络教育档案中都有哪些材料,以及网络教育档案应该怎么处理?

一、网络教育档案中都有些什么材料?

网教档案

网络教育并不是全日制统招教育方式,所以并不会产生很多档案材料,虽然不同学校的归档方式有所区别。但是不管是哪个大学,网络教育档案一般都会包含:网络教育毕业生登记表、网络教育学院学生成绩单,部分学校还会放入报名登记表毕业证的复印件

虽然每个学校的网教档案资料稍有差异,但大体上就是以上几种档案资料。

二、网络教育档案应该怎么处理?

网教档案托管

网络教育档案作为学籍档案的一种,首先是不能放在自己手里保管的,但因网络教育档案不是独立的人事档案,也不能直接办理档案托管,最好的处理方式是将它与自己的原始档案放在一起。

  1. 网络教育毕业生所在单位可以接收人事档案的,如果已经将自己以前的人事档案存放在这里,网教毕业后就可以将网教档案带到单位,与原有的人事档案合并,委托托管到单位档案室。
  2. 网络教育毕业生所在单位不能接收人事档案的,这种情况下,首先需要查询自己当前的人事档案存放在哪里,然后将网教档案带到这些单位进行与自己的原始档案放在一起。

个人原始档案的存放地点有以下几类:

1、公共档案管理单位,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、学校等;

2、非公共的档案管理单位有,机关事业单位、国企、央企等单位的档案科室,他们一般只为自己的职工提供档案管理服务。

三、如果网络教育档案丢失应该怎么补办呢?

  1. 首先需要准备好档案遗失和补办声明,同时需要查找自己哪些档案材料丢失了,最好是列出需要补办的档案材料的清单;
  2. 由档案持有人向其网上教育学校提交档案申请,通过前面的内容我们可以看出,网络教育档案材料几乎都是由学校出具的,自然也应该到学校补办;
  3. 学校接到申请后,需要审核并在审核通过后补办相应的档案材料
  4. 将网络教育档案将移交给专业档案管理机构保管,即需要将它与之前的高中学籍材料或大专本科材料合并后存入人才中心等单位。

以上就是网教档案的处理意见,其他教育形式,比如自考、成人教育等的档案资料也可以参照上述内容处理,因为这些非统招学籍档案都不能独立托管,都需要与原始档案合并托管。

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