国企要入职了,发现档案在自己手里怎么办?

到要毕业的时候,学生们是不仅要忙毕业的毕业论文和答辩,还有找工作的事,现在越来越多的学生并没有选择很多大城市的企业,而是更多的想要去国企或者考公务员和事业单位,其实,能进入到国企这样的大企业,真的各种方面都很好。

前不久小编看到有这样一个留言说,好不容易进入到了国企,但是入职前的资格审查的时候,发现档案在自己手上,人事让他转档案的时候,他才发现档案在自己手上,现在一时半会不知道该怎么办,很怕因为档案的问题错失这个机会。

跟这位朋友相似情况的真的不要太多,那遇到这种情况到底该怎么办,关于档案很多要注意的点,且听小编来讲。

档案管理

档案在自己手上的影响:

档案是有很多合法的相关机构存放的,根据规定也是不能存放在自己手上的,但是难免会有一些人就自己拿着个人档案了。

  • 容易变成死档

档案是不能由个人保存的,这是严格规定的,因为档案也属于一份相关的机密文件,它的递送和保存都是有一套流程和体系的,如果档案放在自己的手上,是非常容易变成死档的,这是我们需要注意的,变成死档之后虽然能激活,但也很麻烦。

  • 被单位拒收

很多人可能觉得档案在哪都是保存,只要自己存放好就行,但各位朋友需要注意,即使你自己保存的再好,你的公司或者单位都有拒收的权利,因为他们可以质疑档案内资料的真实性,特别是国企这种大公司。

  • 容易遗失

很多人把档案放在自己手上,这样一来其实自己也不是很重视档案的存放,也不是很懂档案该怎么处理,忽视了档案的重要性,很容易导致档案遗失,遗失之后又要去开申请补办,非常的麻烦

档案在自己手上

入职国企,档案在自己手上该怎么处理?

咨询人才中心:

  • 可以先去咨询当地的人才管理中心,这样的档案要怎么处理;
  • 一般是要先去相关单位办理激活档案;
  • 然后由相关的单位审核档案是否存在拆封或者修改的可能:
  • 最后去办理的机构看激活需要什么资料,补充后再存放,国企入职时在申请调档。

咨询第三方机构:

除了可以自己去找人才管理部门咨询以外,还可以寻求第三方代理机构的帮助,在这一方面他们也比较专业,可以找准方法帮你解决档案的问题,像办得爽档案办理机构,就非常的专业,解决了很多档案和报到证的问题,处理起来也高效方便。

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