每个人的一生中都拥有一份档案,其中纪录我们学生时代的部分叫做学籍档案,记录了我们学习期间的经历、成果以及奖惩。毕业后大家很多人选择把档案托管在人才中心,便于后续找工作的时候使用。那大家知道当我们真的需要用到档案的时候该怎么办呢?可以调出来么?答案当然是可以的,需要一些手续去办理,如何从人才中心调出档案,接下来给大家详细说明。
通常我们要把档案调出来,除了可能需要身份证、报到证等手中已有的材料之外,还需要一个重要的文件那就是调档函。开具调档函则需要在我们档案寄存的地方办理。拥有人事管理权的机构都是可以寄存档案的地方,也是可以开具调档函的地方,通常有以下:
调档案需要什么材料
1、人才中心。最常见的档案管理点,也是国家规定的正规档案托管中心;
2、毕业学校。毕业学校在毕业生刚刚毕业的两年内可以帮忙寄存档案,超过两年档案未提走则可能会失效;
3、工作单位。通常国企、事业单位、政府部门具有档案管理权,因此不是所有的工作单位都可以办档案托管和开具调档函。
获得调档函后,就可以前往档案寄存处提取档案了,这里需要注意的是拿到调档函后要尽快提取档案,否则过了调档函上规定的期限失效了,档案就提取不出来了。
档案调出来后最好不要在自己手里停留太久,更不要私自打开档案看,因为档案是严禁拆开的,否则任何具有人事档案管理权的机构都不会接收已经拆开的档案。因此我们如果调出档案可能是需要做档案的转移,这时候建议不要把档案拿到本人手上避免资料遗漏或者无拆开,正确的方式有以下两种:
- 转移到其他人才中心。提交调档函和个人材料,并且提交申请表就可以办理档案转出;
- 转移到用人单位。在调档函上注明接收的用人单位,档案届时会直接调往用人单位。
当然,自己去调档案很可能中间也会有很多繁琐的流程,来来回回兴许不是一天就能搞定的,这时候你可以选择一个靠谱的档案服务平台去代为办理。办得爽是小编知道的国内口碑比较好的服务平台,低风险高保障,让档案办理的任何问题都变得轻松。如果有什么不懂的,朋友们可以咨询办得爽,也可以全权交给他们的工作人员来办理,切记档案不要在自己手里太久,更不要打开。
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