大学生学籍档案有哪些内容?这里有详细的内容!

学籍档案虽说伴随着我们走过小学、中学甚至是大学时代,以后还可能会更远,但是我们很多人都不清楚学籍档案里面究竟记录我们什么信息,有哪些内容? 今天小编为大家详细介绍学籍档案有哪些内容。

学籍档案里面有哪些内容

一、学籍档案里面有哪些内容?

1、学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

2、通常我们现在以及所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

学籍档案作用

二、学籍档案的作用。

1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门]或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

学籍档案存放

3、很多手续绕不开学籍档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有学籍档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有学籍档案,个人的一些权益就得不到保障。

三、学籍档案属于保密资料, 不能自己存放。

1、大家的学籍档案是属于保密资料,在工作和生活当中,档案都要进行正确的保管,必须把档案存放在人事服务机构,在任何情况下档案都不允许放在自己手里,如果大家把个人档案放在自己手中,会让我们的档案变成无效档案,也就是大家所讲的死档案,这个时候参加事业单位招聘考试,参加职业资格评审,人事构都不会认可档案的作用。

档案不能自已存放

2、大多数人会把自己的个人档案放在户籍地的人才服务中心托管。或者我们自己现在的工作单位是在国有企业,也有可能把档案放在工作单位从事教育行业,自主创业的人员档案会放在教育局和人社局,所以大家的情况不一样,档案存放的位置也是不同的。

 

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