档案这个特殊的文件真的是不经常出现在我们的视野中,所以大多数人对档案都没什么概念,这也就导致了各种档案问题。最常见的一种就是档案被拆封,最“神奇”的是:有一些人拆开之后自己又粘回去,以为这样就不会被人发现。
恰好小编今天看到一位网友咨询:档案可以拆开吗?有什么不良影响吗?这个问题小编看了比较震惊,但震惊之余想一想这个问题确实是很多人心中的疑问,今天小编就给大家详细解释一下。
档案是记录我们学习和工作的书面材料,里面的内容都是经过权威单位审核过的,所以具有极高的可信度。但是大家要牢记一点:档案是不允许自己拆开的。
档案的传递一般都是由机要通道进行运输的,从理论上来说是不会到达个人手中的,都是单位与单位之间的传递。但是目前有些学校为了毕业时就业入职的方便,会把档案交给学生个人,学生又没有接受过系统的档案知识的学习,所以私自打开档案的人大有人在。
很多人不知道的是档案被私自打开后,里面的材料就已经全部失效了。如果日后有需要用到档案的地方,那你的麻烦就大了。所以趁着现在有时间赶紧去解决这个档案问题,有些人会问:那到底该怎么办呢?其实档案被拆封想要重新激活有以下两种情况。
情况一:档案袋无破损
如果你只是好奇里面有什么东西,只是把档案袋打开了并未破坏档案袋,并且里面的材料也没有丢失。这种情况就很好办了,你需要带着自己的身份证、毕业证和档案去人才中心和工作人员说明情况,请他们帮忙审核档案内的材料之后重新密封就可以了。密封后一定要及时存入人才中心,以免后续在出现档案自持的问题。
情况二:档案袋破损
如果档案袋被毁坏,里面的材料你无法确认是否丢失,那你就需要去存档单位查看自己的材料是否丢失、丢失了哪些材料。确认好之后按照要求补办这些丢失的材料,之后回存档单位审核,重新装入档案袋密封存档。
说来说去,档案不仅不能自己打开,在自己手中都不能存留过长的时间,否则也会变成无效档案。所以那些目前还在自持档案的人也要及时去存档单位办理激活手续,要不超过35岁就失去激活档案的资格了。
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