可能很多人觉得档案托管好了就可以不用管了，其实档案最好的托管方式就是人在哪里，档案在哪里，这个意思不是说档案自己保管，而是想告诉大家，若是个人所在单位或者是个人的发展出现了异地的变化，档案也最好随之进行转调，从而及时更新档案中的信息。这种处理方案是才是最好的选择，但是如何调转档案呢？可能会有人不太清楚，今天小编就针对这个问题来讲解一下咯。
如何办理调档手续？
办理调档手续需要提供以下材料：
- 本人携带身份证原件；本人无法前往的需要提供本人和代办人的身份证；
- 携带具有存档权限机构开具的《调档函》；
- 如果是单位形式存档的员工需要携带单位出具的《档案转出介绍信》；
以下情况如何办理调档手续：
1、由于要办理入学入伍手续需要办理调档：需要由录取单位发出的录取通知书或者，以及单位出具的调档函，还需要个人的身份证原件，及其他资料；
2、由于要办理入职机关、事业单位、国有企业需要进行办理调档手续：机关、事业单位录（聘）用通知书或录（聘）用工作单位的调档函、身份证原件；
3、由于工作单位发生了变化需要进行办理调档手续的流动人员：现工作所在地的县级以上人才服务机构的调档函、身份证原件。
档案为什么会被拒收？
首先我们需要弄清楚单位为什么拒收了你的档案，通常有以下这些情况：
1.个人档案在操作转调的时候是通过不正规的方式进行的转调，比如将档案以个人的名义操作转调，并没有办理相关的调档手续，其中个人保管档案的做法使档案变成了死档，导致单位拒收。
2.个人档案本身资料不完整或者是被损坏、被涂改，单位是不会接收这样的档案的。
3.非正规人才市场调转，这种情况常发生在离职再就业时，原单位无人事档案管理权，收取了你的档案，新就业单位在要求调档时发现了这种情况，也无法接收你的档案。
以上的种种情况都会导致个人的档案不会被单位接收，这是正常情况，因为关于档案的管理和接收是有具体的明文规定的，若是单位接收了这样的档案也是需要负相应责任的，因此个人也有责任要检查自己档案的状态，妥善保管好自己的档案，避免档案转调出现问题。
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