办理退休手续时个人档案需要审核的内容

档案是很重要的,因为这类人员办理退休手续是需要档案的,那么档案的审查都是需要什么资料凭证?

为何说档案重要呢?因为在个人职业发展过程中,不管是就业、考研、招工、公考、出国留学还是政审,还是职称评审、入党入团、工作调动、退休手续办理、各种证件的签发,都要以档案材料的审核为重要依据。现在我们来谈谈退休生活与档案的关系吧。

事实上,大部分人都不能使用档案,那些民营企业,是不需要的。而且对机关、事业单位、国有企业等人员来说,档案是很重要的,因为这类人员办理退休手续是需要档案的,那么档案的审查都是需要什么资料凭证?

退休档案

档案需要审核的内容

1.审核视同缴费年限

将以前的工龄视为缴费年限的,将其认定为工龄,相当于缴纳了多少年社会保险。但我们说的是,你们在建立社会保障制度之前,有多少年的工龄,这不是你们的事,也不是工作人员的事,主要依据是看档案,档案记录的工龄,可以视为缴费年限。例如军人的视同缴费,档案内必须有投军的相关材料,如入伍通知书、队级评定表等,没有档案,就不能认定你的视同缴费年限,工龄也就无效。

2.特殊工种工作年限的认定

有些特殊工种可以提前退休,如井下、高海拔、特别繁重的体力劳动或其他对身体健康有害的工作,一般可以提前五年退休。但我们所说的特殊工种,一般是要求在工作10年以上的人,不能说我工作一年,就可以提前退休。那么你有没有工作10年怎么认定呢?当然还是要通过档案。所以档案保管不好,提前退休可能也办不了。因此档案保管不好,提早退休可能也不行。

3.确定退休年龄

因为种种原因,有些人在最初的原始档案中记录的年龄,与身份证上的年龄并不相同,而我国规定的退休年龄,一般是按照自己档案中第一次记录的档案年龄退休,大家注意到,不是身份证上的年龄,而是档案年龄,只有你到了档案年龄,按档案年龄退休,才能退休,所以档案对你退休时间的影响也很大。

退休档案

并非如此,没有个人档案的员工也可以办理退休手续,只是那些需要档案审核的事情,你不能享受,比如你没有视同工龄,也不能提前退休。对一般员工来说,这当然没有什么影响,但对国企、事业单位、特殊行业的员工来说,损失却是巨大的。

因此小编建议,在事业单位工作过的人一定要好好保管自己的档案,特别是在转行时,一定要清楚自己档案的去向。由于对养老金的认定是需要的,在退休前,要找出相关的信息来证明自己的工龄,这样你的养老金才更有保障。

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