关于档案保管你应该了解的知识!

      档案保管问题一直是许多朋友困惑的问题,有许多小伙伴对保管档案不了解,以至于没有正确的保管档案,导致档案失效,下面小编将从下面三个方面讲解一下有关档案保管的知识!

档案保管小知识

      一、档案不能自持。

档案不能留在自己手中,必须有具有管理权限的档案机构才能保管,因为学校的原因,把档案转到毕业生手中的,也应及时转到人才交流中心。

档案资料一旦留在自己手中,就会成为无效的档案,造成后续在考公务员、考研、开证明、政审、退休等需要使用档案时,受到影响,给自己带来不必要的损失。此外,档案在自己手中也没有一点用处,更不能拆,一旦档案被破坏,就无法判断档案材料是否真实,相关材料需要重新审查。

      二、大学档案保管。

大学档案可以由县以上党委、人大、政协机关保管。由自己或无档案管理权限的单位保管的档案,凭就业报到证到人才服务机构办理相关手续,完善档案资料,并及时办理代理和档案托管手续。

      三、档案正确保管的方法。

大家都知道档案不能自己持有,更别说被拆开了。档案资料一旦拆开,问题就严重了,所以大家还是不要直接去拿档案资料,因为很容易让人以为是保管人在做手脚。

按照现在政策,一般要到退休审核环节,社保部门才需要对档案进行审核。对自行拆开的档案,可自行找单位或找人力资源局办理,相关流程已经涉及到档案审核的问题流程会比较麻烦。或经专业中介机构鉴定后再转入人才市场。

按照国家相关政策规定,大中专毕业生就业后,组织和人事部门所属的各级人才交流机构有资格保管其档案,而各类民营、乡镇企业、中外合资、独资企业,一般都由各级人才交流机构保管,无权管理其职工的人事档案。

对于在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业或者机构的,由其直接进行档案管理;对于未具有档案管理权限的单位就业的,由当地就业服务机构进行档案管理等人事代理服务。

档案百科

       以上是小编整理的关于档案保管的知识。对我们的档案的处理,一定要根据自己的实际情况,合理地加以处理,否则搞得乱七八糟,找不到人,那是你自己的责任,只能通过补办的办法来解决,这也是比较复杂的办法,大家一定要注意。如果还有任何不了解的,可以登录办得爽网站咨询,获得专业解答!

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