最近看到许多朋友对于档案问题混淆不清。特别是关于档案丢失应该去哪里补办的问题,还有朋友对于该怎么保管档案,似乎都是一知半解,今天小编就给大家具体介绍一下这两类问题。
一、如果档案丢失了
如证实档案已遗失,则需办理有关档案遗失证明的手续,并加盖公章。这主要要看你丢了哪里,如果是在学校丢的,要去学校开证明,如果是在人才市场中心丢的,要去人才市场中心开证明。
二、 档案丢失补办的办法
发现档案丢失后,要重新收集原档案,如不能找到原档案,要到原对应单位去找。您的学籍信息需要到您 所在的高中、大学重新开具相关证明并加盖公章,以及人事信息需要到您所在的所有单位办理,当然也要加盖公章,否则将被视为死档案。当然,在处理之前还是要重新建立一份员工档案,然后再进行资料的补办,否则即使你的资料做好了,也还是没有地方可以存。
归根结底,档案补办又是回到原单位进行资料补齐,过程比较费时费力,这也是小编一再强调让大家好好保存自己档案的原因。为避免更多不必要的麻烦,小编建议大家可以把档案存放在以下这些地方。
三、档案存放地点
1.如果你是应届毕业生
可直接向学校补办延缓就业,学校会为你免费保存学籍档案(一般为2年),两年后如未办理退学手续则退回原校。
2.如果你有单位
找工作后,所在的单位是有人事档案管理小组的,可以独立管理人事档案,然后可以把单位的详细地址直接提供给学校,学校也会根据你提供的地址,直接转档到单位。
3.人才交流中心
如果你对自己的工作稳定性不太确定,可以选择人才市场中心的托管处理方式,当然这种方式比较适合流动人员采用。
以上三种,就是小编为大家提供的档案存放场所,当然还有一种特殊情况,即您所在的单位既没有人事档案接收权,又不能集中委托档案。那么可以选择寄宿在户口所在地人才市场服务处。
无论放在什么地方,档案都不能随意存放,这样就不能保证档案的真实性,那么您的档案就可能变成“死档”,后续激活手续就更加繁琐,为了避免给我们带来不必要的麻烦,我们还是提前处理好自己的档案问题。如果还有任何不懂的地方,可以登录办得爽网站咨询,获得专业解答!
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