众所周知,档案对人的重要性不言自明,它体现在生活和工作的方方面面。也许许多人,暂时还没用过,就觉得档案没什么用了。无论他是否成为“死档”,或是丢失都没有人理会,导致后来要用,到时候又不知如何是好。档案的用途虽然不能随处可见,但一旦我们需要它,它一定是很重要的一件事,而且是非它不可的情况。以下小编来讲解一下有关档案的问题。
一、档案能自行保管吗?
根据有关规定,档案是不能单独保管。并且在档案移交过程中,必须采用专门的机要方式,不允许个人携带。而且也会有时间限制,超过时间规定,那么你的档案移交手续就会办不成,你可能需要再次补办档案移交。
二、档案丢失该如何处理?
1、补证。盖公章如果自己的档案不知所踪,而且经查询也找不到,则只能进行补办,先去你单位开具丢失档案证明,并加盖公章。
2、档案复制件。 首先要事先和学校那边协商好补办材料的时间,在进行资料补齐时,可以自己写一份档案补办补办,格式等大家都可以直接上网查询就行了,但是在档案丢失的原因栏中需要仔细填写,在找学校教务处填完后加盖公章。
3、补办材料 。毕业证明,成绩单,政审材料,体检报告,思想汇报,转正补办,奖惩材料。
4、档案补办 。办完以上材料后,就可以直接交给学校领导审档了,审档完毕,学校就会把你的档案封上并盖上公章,另外,如果需要把档案寄存在别处,就把详细地址直接交给学校,他们会通过机要方式把档案转递。
以上是小编讲解的档案补办的方法,相信大家看了都会有一些了解,当然,有特殊情况需要特殊处理,比如档案丢失责任人在学校,那你就可以直接让学校帮你办理,你只需在档案上签字即可,流程相对来说比较简单,而且,初中的档案不需要自己去管,只要把高中的档案办好就行了。
大学档案,对我们来说很重要,相当于是我们学籍档案的总集,大家千万别丢了,即使丢失了,那么也一定要采取正确的方式去补办。可以说任何档案都是十分重要的,如果档案出现了不小心丢失的情况一定要及时补办。如果遇到类似的档案问题不了解的,可以关注办得爽网站,或许能找到专业的解答!
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