相信大家都知道我们在学习期间所获得的学籍档案材料是需要密封在档案袋里面的,并且在封条上需要加盖上公章才能够具备效应,相应的自己通过自考方式所获得的自考档案也是一样的,必须要贴上封条加盖上公章。
当然也会有小伙伴们发现自己通过自考方式所获得的档案材料,可能是没有盖上公章的情况,一开始的时候,因为对这方面不了解,所以也就没有足够重视,到后期发现的时候,将档案已经退回到个人手上,才意识到这件事情是很严重的。
一、档案袋的密封盖章
- 大家都知道档案袋里面存放的都是所有自己的个人材料信息,为什么要贴上封条?密封起来主要是为了保证自己的档案材料信息的机密性,而且在风口处能盖上公章,才能够证明自己的这份档案材料才具备法律效力,而且可以发挥证明作用。
- 不管是对于档案的管理,还是需要对档案材料进行补办的情况,对于档案袋进行封口都是最后一个,也是最重要的步骤,如果你的档案袋没有及时进行密封,并且加盖上公章,也就意味着你之前付出的所有努力可能都是无效的,你的档案材料也无法具备作用。
二、没有密封的档案,能盖公章吗?
- 档案袋如果没有被密封起来,当然就没办法贴上封条,盖着上公章,这件事情也就没法做到,所以应该先对自己的档案袋进行密封,然后才能够加盖公章。
- 对于学籍档案的封口,肯定是由学校部门的专业负责工作人员进行来操作的,而我们的档案现在处于没有密封的情况,肯定是需要底拿到学校里面有老师帮助,对材料进行审查之后确认没有问题才能够进行密封处理。
- 密封好的档案必须要拿到相应的部门里面,有工作人员进行加盖公章,整个过程自己本人最好不要和这些材料有所接触,不然的话会导致这些材料内容的真实性不被认可。
三、加盖公章的档案应该存放在哪?
- 将我们的档案存在的问题已经解决掉之后,肯定不能把这份材料一直放在自己手中进行保管,因为这样的话也会造成里面的材料信息会出现丢失以及各种各样的问题,所以我们就需要把它存放在具备管理档案资格的地点。
- 最好是根据自己目前的工作情况来选择合适的存放档案地点,可根据自己工作单位的性质,选择存放在单位内部还是附近的人才市场里面。
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