为什么学籍档案里没有密封条？

王一茜 • 2022年9月18日下午7:26 • 档案百科 • 阅读 3635

学籍档案的正常保管状态是能够正常使用并且密封条完好，我们有时候会忽略掉档案袋封口处的密封条，但其实密封条的完好以及封口处是否有效对我们档案本身起着十分关键的作用，如果档案袋没有密封条或者说密封条松动都会影响到我们档案本身后期能否正常使用，甚至影响到档案的性质。

所以对于学籍档案的密封条看似微不足道实际起着关键性的作用，今天我们来对档案没有密封条的问题给予一个比较全面的处理过程的介绍。

一、第一步先弄清楚为什么学籍档案没有密封条？

1、对于学籍档案没有密封条的原因是我们在解决问题之前需要搞清楚的，因为这会涉及到我们该如何解决如何正确地拿出处理方案。

2、学籍档案没有密封条的情况我们先要弄清楚是什么阶段，如果是档案建立之初就没有密封条，那么这个我们需要联系到学校相关部门予以处理。但是如果是学籍档案已经建成一段时间出现密封条消失，那么这就可能涉及到密封条被人为拆过没有加封，或者是密封条松动被弄丢。

二、针对不同原因采取对应的解决方案

1、如果是密封条一开始就不存在那么，这可能就是我们学校在建立档案的时候某个环节的疏忽，所以我们需要及时联系到学校档案相关负责人将密封条补齐。

2、但是如果是我们的密封条有丢失或者松动的情况处理起来我们还要慎重。首先对档案做一个全面的检查，因为密封条到松动和丢失原因可能是在使用档案的时候被拆过而没有及时补上，那么这时候我们档案内容是否存在不完整需要做一个全面的检查和排除。因为密封条的重新加封不是一个随便的过程，学校或者相关机构在家风密封条之前，都会对档案做一个鉴定。鉴定的内容主要就是档案信息是否完整全面档案内容有无被修改过。

3、只有在档案性质没有改变档案内容完好的情况下，我们才能够重新在档案袋上贴密封条。