由于个人的档案属于机密性的文件，同时呢它具有证明效力。对于这么重要的文件，它的转移方式也有比较严格的规定，一般是通过专门邮寄档案的渠道，走邮政的特殊通道来传递。
一、关于档案的特殊性？
1、个人档案是一种非常特殊的材料，别看它只是一份纸质的文件，它的作用是非常大的。档案可以证明一个人的学习经历，学习成绩，个人的信息，个人的工作经历等等。档案里面的资料而且都属于隐私性的资料，对于这么重要的文件，它的保管方式是专门存放在有档案管理权限的地方。
2、很多人想着把档案拿在自己的手中，跟身份证或者是户口本一样，随取随用。这种想法是非常错误的，档案不可以自己保管，而且自己保管档案有很多风险。比如说造成丢失的风险，或者是造成破损受潮的风险，档案最好不要放在自己的手中。
二、邮寄档案丢失怎么处理？
1、正确传送档案的方式也有着明确的规定，档案要通过专门邮寄档案的通道，走特殊的邮递渠道从前一个档案存放地，转移到下一个档案存放地。但是由于档案它是一份纸板的资料，也有会出现档案在邮寄的过程中丢失的情况。遇到这种情况的话，大家可以要求档案的之前的保存方来共同负责去补办自己的个人档案袋中相关的资料。
2、还有一种情况是，有些朋友把档案拿在自己的手中，放在自己的家里，导致档案丢失了。这种情况下因为主要的原因是因为个人造成了档案丢失，那么只能个人自己想办法去补办档案。
三、正确托管档案的方式。
1、最后想跟朋友们说一下，正确处理个人档案的方式。建议最好不要自己保管档案，也不要把档案放在没有档案管理权限的地点。最好想办法把档案放到工作单位，这种方法适合在公办学校、公办企业或政府单位工作的朋友。
2、这几种单位有档案管理的资质，能够接收个人的档案。如果单位没有办法管理档案。那可以把档案存放到自己居住地附近的人才市场。或者是有些朋友在外地工作，没有办法把档案存放到当地，那就把档案存放到自己个人户口所在地的人社局或者是人力资源中心。
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