一个乌鲁木齐的朋友,大学毕业后把档案存放在了他所在区域附近的一个人才市场。最近他因为办理某个事情,要这个人才市场去复印档案袋中相关的资料。
一、档案存放收据丢失该怎么处理?
1、托管档案的时候,档案的接收机构都会给档案所有人开一个档案存放的收据。这个收据大家一定要拿好了,以后大家在生活和工作中,如果想要办理某些事情需要查看档案中的某些资料,或者是调取个人的档案的时候,是需要带着这份档案存放的收据,来办理相应的手续的。
2、如果档案存放的收据丢失的话,可能会影响到大家提取或者是查看自己的档案,甚至会影响到工作和生活中很多非常重要的事情,所以这个事情大家一定留意。不过如果万一丢失了这份收据,可以联系档案的管理部门,请他们帮忙查一下收据有没有存档。因为一般收据是有三联或者是两联的,如果你的那一张丢失了,看能不能帮忙查一下,如果能查到的话那么去复印一下,应该也是可以使用的。
二、个人档案丢失该怎么处理?
1、还有一种更严重的事情是个人档案丢失,个人档案的丢失可以直接造成工作生活中很多非常重要的事情无法正常办理。比如说考研、考编、考职称、考注册类的工程师,或者是办户口,申请入党等等。这些相关事情的办理,都需要直接使用或者间接使用到个人的档案,如果档案丢失的话是没有办法办理的。
2、档案丢失后,补办手续比补办档案存放收据困难多了。因为档案它是一份纸质的文件合集,里面有非常多的资料。如果档案丢失了,这些资料都需要去补办。同时档案里面包含了学习资料和工作之后的很多资料,要补办档案的朋友,一定要多预留一点时间来补办。
三、正确存放档案的方式?
1、 为了避免档案丢失以及档案存放收据丢失,在大学毕业的时候一定要及时的去办理档案托管的手续。可以选择把档案托管到的工作单位,可以选择托管到人才市场。档案要存放在正规的专门管理档案的地方,不能够随意放在手中或者是私人机构。
2、同时不管把档案存放在哪个机构,一定要留一个档案存放地证明,以后提取档案的时候需要出示这份证明资料。
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