对于我们个人的后续工作，我们经常遇到需要调档的情况，一般是在公务员录用、国企、事业单位录用时，档案都需要调档，因为毕业生大多会选择将档案调回原单位，所以需要从原单位人才处调取档案，此时就需要接收单位出具调档函。但有些情况下还有调档函也不能调，这是大家需要注意的一个关键点。
存在不能调档的情况
刚毕业的大学生收到调档函一般都是先寄到本科院校，但是有调档函不能调档的情况发生在档案还没建立好的时候，想要考研的话要在还没毕业的时候准备好调档函，这个时候拿调档函是不可能把档案调走的，然后就会涉及到调档期限的问题。
针对性解决问题
事实上，对于这个问题应届生不用担心，如果你在后续调档的过程中出现类似的情况可以由学校有关负责人出具说明，说明原因，说明不能寄出档案的原因，以及可以寄出档案的时间，盖上学校公章后，就可以按照考研目标院校规定的地址，把档案及时寄出。
另外，在调档过程中需要避免的是档案不能放在自己手中单独保管。
凡事都要留个心眼，在进行调档函处理的时候，不管出现什么情况，都避免通过自己去完成档案的人工调转，档案的调转本身就是需要通过机要方式进行的，机构若是不同意，可以商量看看，由自己出具机要方式的邮费看如何，其实也要不了多少，但也是一种解决档案邮寄的一种安全方式，大家可以变通的处理。
毕业后只有将个人档案存放在具有人事档案管理权的机构才可以，而存放在个人手中则会影响到后期档案的审核，以及档案相关材料的开具，难度很大，到时候想进国企、考公务员等等，档案都有影响，在个人手中开调档函也无济于事，所以要先把档案存入人才机构，才能办理相关业务。
并且，人才中心是不会接受个人保管档案的，毕业生在遇到此类问题自己没有办法解决时，可向武汉办得爽等专业档案服务机构寻求专业地解决，这样也可以为自己省去了不少麻烦，还能尽快把档案寄存到人才中心进行托管，避免耽误进入国企、考研、考公务员的时间，这个也是为了大家的前途考虑。
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