有调档函不让调档案吗?怎么办?别急!这篇文章给你答案

我们的档案在工作之后由于个人的一些原因都会出现一些调动,比如说工作单位的转换、工作地的变化,都会让我们档案发生转移。档案发生转移意味着档案的存放单位要发生变化,要从原档案存放单位转移到新的档案存放单位,而档案转移这个过程也是需要我们密切关注的。

有调档函不让调档案吗怎么办?

可能会出现一些档案无法转移不出档案的问题,小编收到一位小伙伴最近的私信说自己有调档函但是无法调出。今天小编来给大家讲一讲关于档案转移涉及到的相关问题。

为什么有调档函还无法调出档案?

一、为什么有调档函还无法调出档案?

1、我们都知道档案要进行一个转移从原单位转入到新单位,这环节肯定少不了调档函,调档函需要从新单位开具到原单位进行出示,并走相关流程进行档案的转接工作,但是为什么会出现调档函已经开具了但是还无法调出档案的问题,那么可能这就涉及到一些相关流程步骤以及个人档案是否出错。

2、我们要知道调档函只是我们调取档案的一部分,想要成功调出档案还要把每个关键环节,包括自己档案,都要确保无误才行。

如何能够让档案成功调出?

二、如何能够让档案成功调出?

1、那么我们想要成功将档案调出除了要开具调档函以外,我们还要再办理档案转移手续之前了解好双方单位的具体流程和要求,并做好提前的沟通和准备工作,再取得双方单位允许的情况下再办理相关的操作。

2、其次,我们个人还要对档案进行全面的检查,有时候档案自身问题的存在也是会影响到我们的档案是否能够顺利调出的,例如档案在自己手里没有归档档案出现了内容的缺失,内容的修改等等。这里我们可以请单位的相关工作人员或者经验性比较强的档案从事人员来帮助我们完成档案的全面检查。

档案出现问题第一时间进行解决

三、档案出现问题第一时间进行解决

1、如果我们在检查档案的过程当中发现的档案出现问题,那么我们一定要第一时间进行解决。档案问题的存在会直接影响到后期工作的正常开展。如果发现档案丢失档案信息不全了立即补办补办,如果档案在自己手里使用过后一直没有归档,那我们要及时按照相关流程办理档案的存放手续。如果档案已经失效了,那我们要办理档案激活等等。什么样的问题我们要找到针对性的解决办法,正确的将问题处理好。

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