自己的档案被拆了该怎么办?

档案拆封须知.

个人档案不能私自拆封,有的学生会出于好奇把自己的档案文件拆开来看内部档案文件。档案文件的封条被打开后,人才中心将不接受被打开的档案文件。许多大学毕业时不知道如何处理自己的档案,有的大学会把学生的档案全交给人力资源中心保管,有的大学会把档案直接交给毕业生。虽然学校老师多次强调不能打开档案袋,但仍有部分学生私自拆包。

档案问题
档案问题

个人档案袋被拆掉最严重的后果是会被下一个单位拒收,或者导致个人无法入学,学校也不会接受被拆掉的个人档案。档案袋拆封后,很难再找相关人员帮忙,而且程序也比较复杂。一些学生毕业后找不到有关机构接收或代管自己的档案,把档案一直放在家里不处理,这样,档案就成了死档,档案一旦成为死档我们就无法正常进行档案业务的办理了。

那么我们档案拆封了要怎么办呢?

(1)首先需要我们检查档案袋是否已损坏,如已损坏,则需将其更换为同一种未损坏的档案袋,同时还要注意档案袋上面是否有其他已填写过的资料,需要补充新的档案袋上。并且我们还需要检查档案袋上部的封签是否有破损,如有破损,请说明开封的原因,并找出已封存的单位或机构,按规定程序,要求重新封存。

档案问题
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(2)如果档案袋处于密封状态,并且上面有相应的公章,这样打开的档案袋就是需要更换新的档案袋,注意也要找到对应的盖章人重新盖上档案袋,然后再将档案袋重新密封。如本人不能妥善保管拆封的档案袋,记得与专业档案机构联系处理有关事宜。

(3)如果自己的档案袋被别人打开了,那就要去找档案管理员,询问是谁拿了自己的档案,还是谁借了自己的档案,还可以去查有关记录,如果是未经允许被别人查看,那就要严肃处理,必要时还要调出监控录像。对于个人档案拆封的情况我们千万不要抱有侥幸心理,自己把档案袋贴好,即使贴上破损的骑缝章也会有痕迹,这样的档案袋也是没用的,即属于死档,如果出现这种情况,自己不能处理档案的话,我们一定要及时找到单位或者部门来处理我们的档案。

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