档案长时间没有调转,需要注意这几点?

毕业后,由于工作比较忙,经常会忽略自己的档案问题,尤其是进入私企,由于单位对档案没有要求,导致档案移交手续不全。

大学毕业后,由于工作比较忙,往往会忽视自己的档案,特别是进入私企,由于单位对档案没有要求,导致档案移交手续不全。可见档案一般都是成教档案,这种档案毕业后直接交给个人,然后由个人把成教档案拿到存放教龄档案的单位统一保管。人力资源管理体制下的人事档案,又称员工身份证明,学历证明等需要提供的重要证明依据。

档案处理

那对工作多年没有办理档案移交的,要注意以下问题!

迅速办理档案移交手续

你从学校毕业之后,还没有找工作的打算,或者已经准备回原籍的,可以直接将你的档案一起待会原户籍所在地,通过学校的报到证去报到以下,确认档案确实已经调转到目的地了,这样就可以完成档案的存放。

保存到学校并及时关注档案情况

没有找到工作的学生可以联系学校托管,学校一般是可以托管2年的,超过2年的学校会将档案寄回自己的户籍所在地,所以一定要及时关注档案的状态,并及时办理转移手续。

档案遗失及时联系学校补办

多年来,档案丢失后,一定要及时补办,目前私企对档案资料没有要求,但国企或政府部门都需要调档,一旦遗失就及时联系学校,虽然手续繁杂,也要及时补办或联系相关部门查询,以免日后造成不必要的麻烦!

档案处理

人事档案是一份个人从参加工作开始的、以个人奖惩为主要内容的记录材料,包括个人的学历资料、学历教育资料、身份资料等,在参加国家考试和办理退休手续时都要使用。

对退休人员进行审核时,档案工作将发挥重要作用,职工档案资料必须与社保系统就业记录相符,防止有些人在退休时弄虚作假,特别是异地转户人员的资料,目前社保系统还没有全国统一,只能以职工档案内资料作为判断标准。在这些人中,如果有补缴社保的记录,没有档案资料就无法证明补缴的合法性,所以档案资料到今天仍然很重要。

最后,小编在这里提醒大家,档案如果没有丢失,而是存放在自己手中的话也是不允许的,因为我国《档案法》规定,档案必须存放在具有人事代理资格的中介机构,否则个人就不能存入人才档案,这样以后转到其他单位或个人,办理退休、退职等有关手续时就不能存入人才档案了,对你个人来说就是很吃亏的。

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