走进公务员队伍，单位都会要求查阅员工的个人档案，此时需要办理档案转移手续，那么该如何操作？国有企业、公务员、事业单位等公职人员，除了上述情况外，参加研究生考试或职称评定需要进行政审，办理落户手续时，还需要查阅档案。
人事档案的重要性
随着人事档案事业的不断发展和进步，我国的人事档案也逐步进入了电子档案时代，越来越安全，但毕竟改革还需要一定的时间，已经存在的档案问题不容忽视！
个人经历、工作表现、在职期间的录用、劳动合同、调动、转业、退职、工资、保险福利待遇等重要材料在人事档案中记录，具有证明、依据和参考作用，具有法律效力，是记载人生轨迹、核实工龄、核实个人政治思想表现等的重要依据。
档案的调档操作
很多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但是原来的人事档案没有放在心里，等符合落户条件以后，也要对档案进行审核，所以有长期留在异地并且想定居的打算的人建议把档案调到工作地。
只要是短期出差或不打算异地安置，档案可以不转递，因为有些地方可以让个人把档案拿去异地存放，这样在转递档案的过程中也有损坏、丢失的危险，以后解决起来就很麻烦。
在你接到调档通知后，需到档案接收地人才服务中心或单位开具调档通知书，然后盖好相应的公章，一般需要办理人携带本人身份证、毕业证、报到证及单位出具的转档证明，还需按人才中心要求携带相关材料。各地所需材料也会有差异，开具调档函后即可前往原档案存放地办理档案调转手续。
事实上，开出调档函的程序并不复杂，办理不同，调档流程会有所不同，但都是大径相同。务必不要超过调档信的有效期，一般是30天左右。档案应由具有档案管理权限的单位或归档机构密封并加盖封条。
若档案为个人所有，或未存放在具有档案管理权的地方，则档案为死档案，因此不能进行转递，需将档案激活，才能转入人才市场进行保管，然后再办理相应的调转手续。尤其是想考公务员的小伙伴，如果档案没有正规存放，还会影响到入党、升学、政审、劳动保险和以后退休等手续的办理，所以一定要尽早解决档案问题。
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