人事档案需要正确的调档

国企、公务员、事业单位等公职人员,除上述外,参加研究生考试或职称评定需要政审,办理迁移落户手续时,还需要查阅档案。

走进公务员队伍,单位都会要求查阅员工的个人档案,此时需要办理档案转移手续,那么该如何操作?国有企业、公务员、事业单位等公职人员,除了上述情况外,参加研究生考试或职称评定需要进行政审,办理落户手续时,还需要查阅档案。

人事档案

人事档案的重要性

随着人事档案事业的不断发展和进步,我国的人事档案也逐步进入了电子档案时代,越来越安全,但毕竟改革还需要一定的时间,已经存在的档案问题不容忽视!

个人经历、工作表现、在职期间的录用、劳动合同、调动、转业、退职、工资、保险福利待遇等重要材料在人事档案中记录,具有证明、依据和参考作用,具有法律效力,是记载人生轨迹、核实工龄、核实个人政治思想表现等的重要依据。

档案的调档操作

很多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但是原来的人事档案没有放在心里,等符合落户条件以后,也要对档案进行审核,所以有长期留在异地并且想定居的打算的人建议把档案调到工作地。

只要是短期出差或不打算异地安置,档案可以不转递,因为有些地方可以让个人把档案拿去异地存放,这样在转递档案的过程中也有损坏、丢失的危险,以后解决起来就很麻烦。

在你接到调档通知后,需到档案接收地人才服务中心或单位开具调档通知书,然后盖好相应的公章,一般需要办理人携带本人身份证、毕业证、报到证及单位出具的转档证明,还需按人才中心要求携带相关材料。各地所需材料也会有差异,开具调档函后即可前往原档案存放地办理档案调转手续。​​​​​​​

事实上,开出调档函的程序并不复杂,办理不同,调档流程会有所不同,但都是大径相同。务必不要超过调档信的有效期,一般是30天左右。档案应由具有档案管理权限的单位或归档机构密封并加盖封条。

档案调档

若档案为个人所有,或未存放在具有档案管理权的地方,则档案为死档案,因此不能进行转递,需将档案激活,才能转入人才市场进行保管,然后再办理相应的调转手续。尤其是想考公务员的小伙伴,如果档案没有正规存放,还会影响到入党、升学、政审、劳动保险和以后退休等手续的办理,所以一定要尽早解决档案问题。​​​​​​​

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