来了解了解档案自留的那些事!

看到最近咨询最多的问题就是:档案在自己手里怎么办?档案在自己手里室友很多种原因造成的,有的人因为离职档案直接被单位返还个人手中,而有的人是从毕业以后就一直自己保存档案。二者虽有因素差别,但造成的结果却是相同的——档案失去了原本的效力。

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说了这么多的档案自留问题,也提供了不少的解决方法,可是有很多网友找不到对应自己问题的那篇文章,所以小编今天系统整理一下有关档案自留的那些问题,希望可以帮助那些有需要的人。

档案自留的那些事:

首先:我们需要知道的是,档案无论如何都不要放在自己手里,档案自留很容易变为死档,发生档案变死档的情况,你会遇到很多麻烦,无论是工作升职退休还是落户安家都是需要用到档案的,所以档案千万不能变为死档。

第二:虽然档案不能放在自己手中,有些人会随便找个地方把档案放在那里,这也是极其错误的做法,档案并不是任何地方都可以存放的,只有被国家批准的公司和机构(人才中心)才具备档案保管权。其他的企业也是需要把档案委托给人才中心的,因此存放档案的时候一定要搞清楚你要存放的地点是否具备档案保管权,小编建议把档案存到当地的人才中心,这是最稳妥、最安全的方式。

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第三:有些人觉得既然档案变为死档,我以后也不会用到它,干脆就不用管了。这是不可以的,你不知道什么时候就会用到档案,而且档案激活是有年龄限制的,超过35周岁就无法办理激活手续,所以档案一旦变为死档,越早激活越安全,这样一来你的档案就可以随时拿出来用。

最后:档案要如何激活呢?你可以去前一个工作单位,请他们帮忙重新密封你的档案并且加盖公章,这样的话人才中心就可以接收你的档案,但不是所有的单位都会愿意帮这个忙,一旦公司不愿意密封你的档案,你可以找市面上的人事代理机构,花费一定的费用让他们帮忙激活,然后在存入人才中心。至于激活档案的细节,小编在这里不做过多的赘述。

档案问题是值得我们所有人注意的问题,永远不要觉得档案和自己无关,也许未来的某一天你就会因为档案问题而栽跟头。这里是办得爽平台,如果您还有其他问题,可随时咨询。

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