档案的调转手续如何办理？

离职时我们需要调档，换工作时最常听到的就是需要调档，那么该怎么做呢？但是，并非所有机构都可以进行机要转递，如果不能对档案进行机要转递，那么应该如何去对档案文件进行转递呢？接下来往下看看。

由于我国有关档案的规定，个人是不能移交档案的，所以档案必须先经过机构或部门传递，为保证安全，会将档案以机要形式传递或派专人转送，机要时间约10-40天，耗时比较长，我们想要按时的处理就要自己流出空余的时间才可以。

档案的调转手续

1. 当档案需要转递时，须由接收档案的人才服务中心或单位出具《调档函》，加盖公章，并携带本人身份证、毕业证、报到证等转递证件，前往办理，因地区不同，可提前电话咨询，以免少带材料而白跑一趟。
2. 还要注意看一下调档函上注明的调档有效期，一般是30天，过期后才能去重新申请调档，如果原来的存档机构没有归档资格，或者没有机要调档权限，不能调到新的存档机构，可先与新的档案接收机构协商，说明情况，协调。
3. 在必须采用机要形式调转时，也可通过第三方人事代理机构进行处理，即先将档案转至具有机要形式的人事代理机构，然后通知新的档案接收机构出具调档函，然后由机要形式的第三方人事代理机构进行调转。

毕业后，学校会把档案调回原籍人才单位或就业单位，并将档案交新单位保管，根据档案管理规定，个人不得私自查询，如要查阅档案，必须提出申请，由组织(团组织或党组织)代为查阅，但仅出于个人好奇心，是不能通过申请的。

的确有那么一部分特殊情况，由于离职或某些个人原因，档案到个人手中，由于自己和家人的疏忽造成档案拆封，看到档案内的材料，并表示没有影响发生，其实档案本来就是不能自己保管的，而且对自己影响很大。

小编再次提醒大家，机要形式是对档案转递的一种保护，重视档案转递问题，切记不能携带档案转递，或者认为档案转递麻烦而采取弃档行动，造成“死档”状态后，将影响个人的工作发展和生活。希望大家对于我们档案的调转可以按照一定的要求来进行，不要出现自持档案的现象。