人事档案的内容和重要作用

在校期间，大家都知道有学习档案，我们的考试成绩以及奖惩情况都会记录在档案中，那么从学校毕业后，我们走上工作岗位，我们的档案就变成了人事档案，那人事档案里面都有什么呢？

档案是国家秘密的文件，为了保证档案内资料的真实性，国家规定个人不得私自扣押档案，所以很多人不知道自己的人事档案里都有什么，下面就人事档案里都有什么给大家介绍一下。

在校期间我们的档案主要包括学生注册登记表，个人基本情况卡，注册专业，所学课程，考试成绩记录表，学籍异动记录表等。学校学籍管理部门保存的学籍档案，是学校和各级教育行政部门对学生毕业资格进行查询、审查的依据。

在毕业生就业后，将把与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已就业的材料从学校或就业指导中心转到单位人事、人资部门或人才交流中心(人才市场)后，再将档案转入人事档案。当我们的工作发生变化时，档案中的材料也会随之增加，无论是参加职业资格考试，还是职称评审，都会被记录在档案中。

档案的重要功能

• 1.档案是身份、最高学历、文凭等的实物证明。它们与每个人的工资、社会劳动保障、党的组织都有密切的关系，都有法定的福利制度，是描述人生轨迹的重要依据。
• 2.高校人事档案是中国的人事档案，是大学生在校生活、学习和各种社会调查等方面最真实的历史记录，是大学生择业和各类企业招聘、分配、调查的核心依据。

档案为什么不能放到自己手里？

• 1.个人档案不能由其本人保管。很多学生很少注意文档的位置，他们觉得把文档放在手里既省时又经济。与此同时，如果档案掌握在自己手中，企业无法尽快找到，也无法储存在人才市场，那么自己的档案很快就会变成黑户，这对自己未来的工作、学习和升迁都是极大的伤害。
• 2.档案是记录人民的核心经历、政治面貌、优良作风和道德品质等的文件。他们就像是凭证，证明和证明人。所有调动到活跃岗位从事定级、职称申报、养老保险等相关工作的人员，均须提供相关证明。因此它绝不会失效！

总而言之，希望大家可以快速的处理好个人的档案问题。