针对我们个人档案的存放,很多人都是需要根据自身的情况来进行选择的。
很多毕业生毕业后都没找到好工作,所以就没有签订三方协议。
- 若签了三方协议,学校将把档案直接寄给你的工作单位;
- 若没有签三方协议,学校将把档案转回生源所在地人才市场保管。
但多年以后,如果再把档案转到所属单位,又该怎么办?像往届生一样应该怎么去人才中心提取个人档案?我们可以看看下面的文章内容。
档案调转的内容
- 一般单位都要求我们去查档案,都有一定的理由。因此,首先要确定档案查阅的理由是什么,然后还要确定单位是否具有人事档案管理权。
- 由于单位如果没有管理人事档案的权力,就不具备接受和保管档案的资格。
- 一般国有企业、事业单位等具有档案管理权限的单位,可出具调档函,由本人持有效证件和调档函到原档案管理部门办理档案调转手续。
- 如单位只是一般的私企,又没有人事档案管理部门,又没有合作人才中心,就不能开具调档函,这种情况下是不能从人才中心提取档案,也不建议强行提取档案,一旦没有正规的机构接收档案,调出后的档案就变成“死档案”状态,就不能通过自己重新存入人才中心。
档案调取需要的材料
去人才中心提档案要准备的材料大致有:本人身份证原件(复印件),委托代办要准备本人签名委托书,代办人的身份证原件及复印件,档案机构出具的调档函等,基本上都是这些材料,不过地区不同要求也会稍有不同,可以先电话咨询存档机构。实际的情况多少都会存在一定的差别。
那么,档案调转的办理过程还有什么需要注意的呢?
办得爽小编提醒大家,办理时可选择“机要调档”,更加安全放心,但档案查询手续繁琐,如果知道自己的档案在哪里还好,如果毕业多年了,已经不知道自己的档案在哪里,自己找起来费时费力,办得爽建议找第三方机构办理,省时省心,也不至于因档案找不到而耽误档案查询。
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