大学生毕业时档案丢了怎么办?

现阶段由于档案知识普及程度不够,所以很多人对档案不足以关心而导致档案的丢失破损等现象的发生。档案是记录我们成长的经历,里面包含着我们在求学过程中的个人经历,获奖、升学、处罚、入团、入党、个人成绩单等一系列和我们紧密相关的材料证明。但是每到毕业季的时候总是会出现档案丢失的现象,特别是大学毕业生会发现自己的档案已经丢失了,找不到在哪里了?档案丢了

我们先来看看档案一般会存放在哪里:

1、学校。我们进入大学之后档案也会跟随着我们进入大学。在我们毕业时没有找到工作那么学校依旧会替我们保管档案,但是保管期限为两年。相当于择业期。

2、原户籍所在地。在我们毕业时可以自己申请将档案寄回到自己原户籍所在地的档案管理部门。这种情况是很多外地学子求学结束之后想要回家乡发展会选择的一种档案保存方式。

3、工作单位。毕业找到工作之后有的工作单位是可以接受个个人档案存放的。比如:国企、央企、事业单位等。这个时候你的档案随着你入职的时候就寄存到了你所在的工作单位的档案管理部门。

4、自己手中。毕业时学校会将档案发还到我们自己手中。让我们自己选择一种档案存放的方式。这时候就会有很多同学选择将档案自己先放着,久而久之就会遗忘档案的存在。

那么档案丢失的原因是什么呢?

1、当档案存放在学校的时候是不会造成丢失的,当你需要调档或者毕业时想要将档案寄回到原户籍所在地的时候会造成档案的遗失。在寄送档案的过程中可能会造成档案丢失。

2、在人才市场存放的时候也会造成档案的丢失。在工作人员整理档案的时候由于不仔细可能将档案归类整理的时候造成档案遗失。

3、存放自己手中的时候。由于将档案自己拿着的时候就会造成自己遗忘了档案存放在自己手中,当再次需要档案的时候就可能发现自己已经找不到档案了。个人档案丢失

档案丢失了该怎么补办呢?首先我们需要补办我们在读书期间的学籍档案,需要准备好相关的证明材料。带上毕业证身份证等有效证件去学校找到相关负责人提交我们的申请表。随后学校相关负责人会查询你的身份,查询我们的档案记录是否有在学校的经历。随后负责人会给你补办新的证明材料。最后你需要带着你所补办的证明材料去当地教育局请求封档。在封档之前教育局也需要审查你的档案材料,无误之后会给你封档并更新学信网上面的档案信息。

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